ثبت شرکت و مدارک لازم و مراحل اجرایی آن: ثبت کردن شرکت بدین معنا است که فعالیت تجاری شما رسمی شناخته می شود و قانونی می باشد. برای این که بتوانید قراردادهای کوچک و بزرگ را با سازمان ها و دیگر ارگان ها منعقد کنید باید شرکت خود را ثبت کنید. همچنین برای اینکه اعتبار فعالیت های اقتصادی و تجاری خود را افزایش دهید نیز نیاز به ثبت شرکت دارید. در این مقاله به مزایای ثبت کردن شرکت می پردازیم و می گوییم که چه مراحلی دارد.
ثبت شرکت و مدارک لازم و مراحل اجرایی آن
از اجتماع دو یا تعداد بیشتری موسس و سهامدار که برای رسیدن به هدفی مشخص با یکدیگر همکاری می کنند، شرکت تشکیل می شود.
شرکت هایی که هدف آن ها از تاسیس تجارت نمی باشد شرکت های حقوقی یا مدنی نامیده می شوند. ممکن است روابط موجود میان موسسین تجاری یا غیر تجاری باشد.
شرکت برای داشتن هویت و رسمیت بخشیدن بایستی ثبت شود. هر شرکت به این موظف می باشد که یک حیطه کاری برای خود معین کند و در همان زمینه فعالیت خود را آغاز و گسترش دهد.
سهامداران یا شرکا میتوانند شخصیتی حقیقی یا حقوقی داشته باشند. شرکت ها انواع گوناگونی دارند که موسسین می کوشند با توجه به شرایطشان بهترین گزینه را انتخاب کنند.
ثبت شرکت چیست؟
به ثبت رسمی رساندن یک شرکت یکی از مهم ترین گام ها برای رسمی کردن کسب و کار و ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل است. بسیاری از کارآفرینان و صاحبان مشاغل کوچک بدون تأسیس شرکت در ابتدای مسیر فعالیت خود فعالیت می کنند؛ اما ثبت شرکت برای رشد و توسعه کسب و کار امری ضروری است. زمانی که شرکتی به صورت قانونی ثبت می شود، مزایای زیادی از جمله امکان عقد قراردادهای رسمی، دریافت وام و تسهیلات بانکی، حضور در مناقصات و مزایدات دولتی و ایجاد اعتبار تجاری برای آن فراهم می شود.
علاوه بر این شرکت های ثبت شده دارای حقوق و تعهدات مشخصی هستند که به حفظ حقوق سهامداران و شرکا کمک می کند. در این مقاله از تکسفیر تمامی مراحل، الزامات قانونی، هزینه ها و مزایای ثبت شرکت را به صورت جامع بررسی خواهیم کرد تا افرادی که قصد تأسیس شرکت دارند، بتوانند با آگاهی کامل این فرآیند را طی کنند.
انواع شرکت های قابل ثبت در ایران
تاسیس شرکت در ایران شامل انواع مختلفی است که هرکدام برای اهداف خاصی طراحی شده اند. شرکت ها بر اساس قانون تجارت به هفت نوع اصلی تقسیم می شوند: شرکت سهامی عام و خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت تعاونی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی و همچنین مؤسسات غیرتجاری. هر یک از این انواع شرکت ها دارای شرایط تأسیس، مسئولیت شرکا و ساختار مالی متفاوتی هستند. ثبت شرکت با انتخاب نوع مناسب به کسب و کارها امکان می دهد که به صورت قانونی فعالیت کنند و از مزایای حقوقی آن بهره مند شوند. در ادامه ویژگی های هر نوع شرکت بررسی خواهد شد.
ثبت شرکت سهامی عام
ثبت شرکت سهامی عام یکی از روش‌های ثبت شرکت برای تأسیس کسب و کارهای بزرگ است. در این نوع شرکت بخشی از سرمایه از طریق عرضه سهام در بورس یا پذیره نویسی عمومی تأمین می شود. این ساختار به شرکت ها امکان جذب سرمایه از عموم مردم را می دهد و باعث افزایش نقدینگی و توسعه کسب و کار میشود. شرکت های سهامی عام دارای هیئت مدیره و مجامع عمومی هستند که مدیریت و تصمیم‌گیری های کلان را بر عهده دارند.
ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص برای کسب کارهایی که سرمایه گذاری خصوصی را ترجیح می دهند، گزینه ای مناسب است. در این نوع شرکت تمام سرمایه توسط مؤسسان تأمین شده و سهام آن تنها بین شرکا تقسیم می شود. به همین دلیل سهامی خاص امکان جذب سرمایه گذار عمومی را ندارد، اما در عوض کنترل بیشتری برای سهامداران فراهم می کند. شرکت های سهامی خاص نیز دارای هیئت مدیره و ساختار مدیریتی مشخصی هستند که به نظم و شفافیت فعالیت های شرکت کمک می‌کند.
شرکت با مسئولیت محدود
ثبت شرکت با مسئولیت محدود گزینه ای محبوب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است. در این نوع شرکت هر یک از شرکا تنها به میزان سرمایه ای که به شرکت آورده اند، مسئولیت دارند و دارایی شخصی آن ها در برابر بدهی های شرکت مصون است. این مدل از ثبت شرکت برای استارتاپ ها و کسب و کارهای خانوادگی مناسب است و فرآیند تأسیس آن ساده تر از شرکت های سهامی است. حداقل تعداد شرکا دو نفر است و نیازی به تشکیل هیئت مدیره ندارد. نام شرکت باید عبارت “با مسئولیت محدود” را شامل شود و تقسیم سهام بدون تنظیم سند رسمی امکان پذیر نیست.
شرکت تضامنی
تأسیس شرکت تضامنی برای فعالیت های تجاری مبتنی بر اعتماد بالا میان شرکا مناسب است. مسئولیت هر یک از شرکا در این نوع شرکت نامحدود است و در صورت بدهی های شرکت، شرکا باید با تمام دارایی های شخصی خود تعهدات مالی را تسویه کنند. ثبت شرکت تضامنی معمولاً در حوزه هایی مانند صرافی ها و کسب و کارهای خانوادگی استفاده می شود. نام شرکت باید شامل حداقل نام یکی از شرکا باشد و عبارت “شرکت تضامنی” نیز در نام آن ذکر شود. این نوع شرکت به دلیل مسئولیت نامحدود شرکا، نیازمند روابط تجاری قوی و اعتماد کامل بین اعضای شرکت است.
شرکت تعاونی
ثبت شرکت تعاونی با هدف همکاری و کمک متقابل اعضا برای تأمین نیازهای مشترک انجام می شود. در این نوع شرکت اعضا به عنوان مصرف کننده، تولیدکننده یا کارفرما فعالیت می کنند و سود میان آن ها به صورت عادلانه تقسیم می شود. تأسیس شرکت تعاونی به دو صورت تولیدی و توزیعی انجام می شود و تحت نظارت وزارت تعاون فعالیت می کند. این نوع شرکت ها از حمایت های دولتی مانند تسهیلات بانکی و معافیت های مالیاتی بهره مند هستند. ثبت شرکت تعاونی برای کسب و کارهایی که بر پایه عدالت اجتماعی و مشارکت جمعی شکل گرفته اند، گزینه ای ایده آل محسوب می شود.
شرکت نسبی
ثبت شرکت نسبی شباهت زیادی به شرکت تضامنی دارد؛ اما میزان مسئولیت هر شریک متناسب با سهم او از سرمایه شرکت تعیین می شود. به این معنا که اگر یک شریک 30 درصد از سرمایه شرکت را تأمین کرده باشد، در صورت بدهی شرکت او موظف به پرداخت 30 درصد از آن خواهد بود. ثبت شرکت نسبی معمولاً در کسب و کارهای خانوادگی و مشارکت های کوچک مورد استفاده قرار می گیرد. در نام این نوع شرکت باید عبارت “شرکت نسبی” و حداقل نام یکی از شرکا قید شود. ساختار این شرکت انعطاف پذیر است و برای فعالیت های تجاری محدود مناسب است.
شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی
ثبت شرکت مختلط ترکیبی از ویژگی های شرکت های سرمایه ای و شخصی است و به دو نوع مختلط سهامی و غیرسهامی تقسیم می شود. حداقل یک شریک ضامن (با مسئولیت نامحدود) و چند شریک سهامی (با مسئولیت محدود) در شرکت مختلط سهامی وجود دارد. شرکا در شرکت مختلط غیرسهامی به دو دسته ضامن و با مسئولیت محدود تقسیم می شوند؛ اما هیچ سهامی منتشر نمی شود. ثبت شرکت مختلط معمولاً در شرایطی انجام می شود که برخی سرمایه گذاران تمایل دارند در مدیریت شرکت دخالتی نداشته باشند؛ اما همچنان در سود و زیان مشارکت کنند. این نوع شرکت بیشتر برای پروژه های سرمایه گذاری و تولیدی مناسب است.
مؤسسات غیرتجاری
ثبت شرکت در قالب مؤسسات غیرتجاری برای فعالیت هایی که ماهیت اقتصادی ندارند، انجام می شود. این مؤسسات به دو دسته انتفاعی (مانند مراکز آموزشی و درمانی) و غیرانتفاعی (مانند خیریه ها و سازمان های مردم نهاد) تقسیم می شوند. تشکیل شرکت غیرتجاری برای دریافت مجوزهای رسمی و استفاده از حمایت های دولتی ضروری است. مؤسسات غیرتجاری دارای شخصیت حقوقی مستقل هستند و می توانند در چارچوب اهداف خود به فعالیت بپردازند. این نوع شرکت گزینه ای مناسب برای گروه هایی است که قصد ارائه خدمات اجتماعی، آموزشی یا علمی دارند.
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت فرآیندی قانونی است که طی آن یک کسب و کار شخصیت حقوقی پیدا می کند و از حمایت های قانونی برخوردار می شود. این فرآیند شامل چندین مرحله است که باید به دقت انجام شود تا شرکت به صورت رسمی به ثبت برسد. مراحل تأسیس شرکت شامل انتخاب نوع شرکت، تعیین نام مناسب، تهیه مدارک، ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت ها، امضای اسناد حقوقی، دریافت شماره ثبت و شناسه ملی و در نهایت چاپ آگهی تأسیس در روزنامه رسمی است. رعایت این مراحل از بروز مشکلات قانونی جلوگیری می کند و باعث تسریع در روند ثبت خواهد شد.
تعین موضوع شرکت
یکی از نکات مهم در ثبت شرکت، تعیین موضوع شرکت است که نشان دهنده حوزه فعالیت و اهداف شرکت خواهد بود. موضوع شرکت باید به صورت شفاف و دقیق مشخص شود؛ زیرا تمام فعالیت های شرکت باید در چارچوب این موضوع باشد. انتخاب یک موضوع دقیق و متناسب با فعالیت موردنظر، علاوه بر تسهیل فرآیند ثبت، از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری می کند.
موضوع برخی شرکت ها عمومی است و شامل فعالیت های گسترده ای می شود؛ اما برخی دیگر نیاز به اخذ مجوزهای خاص از نهادهای مربوطه دارند. به عنوان مثال فعالیت های پزشکی، مالی، آموزشی و گردشگری مستلزم دریافت مجوزهای قانونی هستند. بنابراین بررسی و انتخاب موضوع شرکت قبل از ثبت شرکت اهمیت زیادی دارد تا در مراحل بعدی با موانع اداری مواجه نشوید.
انتخاب نوع شرکت
اولین قدم در ثبت شرکت، انتخاب نوع مناسب آن بر اساس اهداف کسب و کار است. شرکت ها در ایران به انواع مختلفی از جمله شرکت سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، تضامنی، تعاونی، نسبی، مختلط و مؤسسات غیرتجاری تقسیم می شوند. هر نوع شرکت دارای مزایا و محدودیت های خاص خود است و باید بر اساس میزان سرمایه، تعداد شرکا و اهداف تجاری انتخاب شود. تأسیس شرکت با انتخاب نوع مناسب، مسیر قانونی فعالیت را مشخص می کند و نحوه مدیریت، مسئولیت شرکا و قوانین حاکم بر آن را تعیین می کند.
انتخاب نام مناسب برای شرکت
انتخاب نام مناسب یکی از الزامات ثبت شرکت است. نام شرکت باید منحصربه فرد، فارسی، دارای معنا، غیرتکراری و مطابق با قوانین اداره ثبت شرکت ها باشد. همچنین نباید از اسامی متعلق به نهادهای دولتی یا کلمات مغایر با شئونات اسلامی استفاده شود. معمولاً چندین گزینه برای تأیید نام شرکت پیشنهاد می شود و پس از بررسی توسط کارشناسان اداره ثبت، یکی از آن ها تأیید خواهد شد. انتخاب یک نام مناسب و قانونی تأثیر زیادی در برندینگ و هویت حقوقی شرکت دارد و از بروز مشکلات ثبتی جلوگیری می کند.
تهیه مدارک لازم
ارائه مدارک مشخصی برای تأسیس شرکت ضروری است. این مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا، گواهی عدم سوءپیشینه مدیران، اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت و مدارک مربوط به آدرس قانونی شرکت می شود. در برخی از انواع شرکت ها مانند شرکت های تعاونی، ارائه مجوزهای مربوطه نیز الزامی است. آماده سازی دقیق و کامل این مدارک، از رد شدن درخواست ثبت شرکت جلوگیری می کند و باعث تسریع در فرآیند ثبت خواهد شد. در این مرحله همکاری با یک مشاور حقوقی می تواند از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری کند.
تعیین میزان سرمایه اولیه ی شرکت
میزان سرمایه شرک در حقیقت میرزان دارایی های شرکن می باشد، بدیهی است که مانند اشخاص حقیقی، برای اشخاص حقوقی و شرکت ها نیز، داشتن سرمایه ی بیشتر برابر است با داشتن اعتبار بیشتر، این اعتبار بیشتر باعث می شود تا در مناقصات و مزایدات بیشتری امکان حضور برای شرکت فراهم شود.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت های مختلف یکسان نمی باشد و با توجه به نوع شرکت این عدد متفاوت است، برای سرمایه گذاری در شرکت سقفی وجود ندارد.
تعیین مدت فعالیت شرکت
یکی دیگر از مراحل ثبت شرکت معین کردن زمان فعالیت شرکت می باشد، این فاکتور در انتخاب نوع شرکت نیز تاثیرگذار می باشد، مدت زمان فعالیت شرکت می تواند توسط خودتان تعیین شود ، البته که می توانید مدت زمان فعالیت را نامحدود تعیین کنید، در این صورت مدت زمان فعالیت شرکتتان محدودیت زمانی نخواهد داشت. ولی اگر برای مدت فعالیت شرکت زمان گذاری کنید با رسیدن به موعد مقرر شرکت قانونا منحل می شود، مگر اینکه پیش از پایان یافتن موعد اقدام به تمدید مدت فعالیت شرکت کنید
سامانه ثبت شرکت ها
سامانه ثبت شرکت ها به آدرس rsherkat.ssaa.ir یک بستر الکترونیکی است که توسط اداره کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری راه اندازی شده و امکان ثبت شرکت را به صورت آنلاین فراهم می کند. این سامانه به متقاضیان کمک می کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست ثبت شرکت خود را ثبت کرده و مراحل مربوطه را پیگیری کنند.
از طریق سامانه ثبت شرکت ها می توان اقداماتی مانند انتخاب نام شرکت، تکمیل مدارک، تنظیم اساسنامه، دریافت شماره ثبت و شناسه ملی و انجام تغییرات بعد از ثبت را انجام داد. این سامانه باعث تسریع در روند ثبت شرکت شده و شفافیت بیشتری در فرآیند اداری ایجاد کرده است. متقاضیان باید برای استفاده از این سامانه وارد وب سایت رسمی اداره ثبت شرکت ها شده و اطلاعات لازم را تکمیل کنند.
امضای اساسنامه و سایر اسناد حقوقی
پس از تأیید درخواست ثبت شرکت، تمامی شرکا باید اساسنامه، شرکت نامه و سایر اسناد حقوقی مربوطه را امضا کنند. اساسنامه یکی از مهم ترین مدارک ثبتی شرکت است که شامل قوانین داخلی شرکت، میزان سرمایه، نحوه تقسیم سود و زیان، وظایف شرکا و نحوه اداره شرکت می شود. امضای این اسناد به صورت حضوری در دفترخانه اسناد رسمی یا اداره ثبت شرکت ها انجام می شود. تأسیس شرکت بدون امضای رسمی این مدارک امکان پذیر نیست و هرگونه تغییر در آینده باید طبق مفاد اساسنامه انجام شود.
دریافت شماره ثبت و شناسه ملی
پس از امضای اسناد، اداره ثبت شرکت ها شماره ثبت و شناسه ملی شرکت را صادر می کند. شماره ثبت و شناسه ملی، شناسه های رسمی شرکت محسوب می شود و برای فعالیت های قانونی، انعقاد قراردادها و دریافت مجوزهای تجاری الزامی هستند. دریافت این شماره ها نشان دهنده تکمیل فرآیند تأسیس شرکت است و به کسب و کارها اجازه می دهد تا به صورت رسمی فعالیت کنند. پس از این مرحله شرکت موظف است کد اقتصادی و پرونده مالیاتی خود را نیز تکمیل کند تا بتواند فعالیت اقتصادی قانونی داشته باشد.
چاپ آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
آخرین مرحله ثبت شرکت، انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار است. این آگهی شامل نام شرکت، نوع شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، اسامی مدیران و موضوع فعالیت می شود. چاپ آگهی تأسیس نشان دهنده رسمیت یافتن شرکت و آغاز فعالیت قانونی آن است. این مرحله اهمیت زیادی دارد؛ زیرا بسیاری از قراردادها و فعالیت های رسمی شرکت بدون انتشار آگهی به رسمیت شناخته نمی شود. همچنین هرگونه تغییر در اساسنامه یا مدیریت شرکت در آینده نیز باید در روزنامه رسمی منتشر شود.
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت
- کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا و مدیران
- گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- اساسنامه شرکت (در دو نسخه امضاشده توسط تمامی شرکا)
- اظهارنامه تأسیس شرکت (برای شرکت های سهامی) یا شرکت نامه (برای سایر شرکت ها)
- تقاضانامه تأسیس شرکت (برای شرکت های غیرسهامی)
- مدارک مربوط به آدرس شرکت (اجاره نامه یا سند مالکیت به نام شرکت)
- وکالت نامه رسمی در صورت انجام امور توسط وکیل قانونی
- مجوز فعالیت در صورت نیاز (برای شرکت هایی که موضوع فعالیت آن ها نیاز به اخذ مجوز دارد)
- صورت جلسه تعیین اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل (برای شرکت های سهامی و مسئولیت محدود)
- رسید پرداخت هزینه های قانونی و حق الثبت
هزینه های ثبت شرکت
ثبت شرکت فرآیندی است که شامل هزینه های مختلفی می شود و لازم است قبل از اقدام، برآورد دقیقی از مخارج آن داشته باشید. هزینه های مربوط به تأسیس شرکت شامل سه بخش اصلی می شود: هزینه های قانونی و دولتی، هزینه های انتشار آگهی در روزنامه رسمی و هزینه های مشاوره و وکالت. این هزینه ها با توجه به نوع شرکت، میزان سرمایه و پیچیدگی روند ثبت، ممکن است متفاوت باشد. آگاهی از این هزینه ها به متقاضیان کمک می کند تا برای تأسیس شرکت خود برنامه ریزی مالی دقیقی داشته باشند و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
هزینه های قانونی و دولتی
یکی از بخش های اصلی هزینه های تأسیس شرکت، پرداخت مبالغ قانونی و دولتی است. این هزینه ها شامل حق الثبت، هزینه بررسی مدارک، هزینه پلمپ دفاتر قانونی و دریافت شناسه ملی و کد اقتصادی می شود. مبلغ حق الثبت معمولاً بر اساس میزان سرمایه شرکت تعیین می شود و این هزینه در شرکت هایی با سرمایه بالاتر نیز افزایش می یابد. همچنین برخی از شرکت ها مانند شرکت های تعاونی نیاز به پرداخت هزینه های اضافی برای دریافت مجوزهای خاص دارند. این هزینه ها توسط اداره مربوطه دریافت شده و فرآیند تأسیس شرکت بدون پرداخت آن ها تکمیل نخواهد شد.
هزینه های انتشار آگهی در روزنامه رسمی
پس از تأیید ثبت نام، اطلاعات آن باید در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. این آگهی شامل نام شرکت، نوع شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، سرمایه اولیه و مشخصات مدیران و شرکا است. هزینه انتشار این آگهی با توجه به تعداد کلمات و تعرفه های روزنامه رسمی متفاوت است. معمولاً هزینه آگهی در روزنامه رسمی بیشتر از روزنامه کثیرالانتشار است. همچنین در صورت ایجاد تغییرات در اساسنامه یا مدیران شرکت در آینده، این تغییرات نیز باید در روزنامه رسمی منتشر شود که هزینه های جداگانه ای را در بر دارد.
هزینه های مشاوره و وکالت
یکی دیگر از هزینه های ثبت شرکت، مربوط به استفاده از خدمات مشاوره ای و وکالت است. بسیاری از متقاضیان برای تسریع روند تأسیس شرکت و جلوگیری از اشتباهات حقوقی، از وکلای حقوقی یا مؤسسات ثبتی کمک می گیرند. هزینه های وکالت و مشاوره با توجه به پیچیدگی پرونده، نوع شرکت و میزان خدمات ارائه شده متغیر است. این هزینه ها در برخی موارد شامل تهیه مدارک، تنظیم اساسنامه، پیگیری امور اداری و ارائه مشاوره در مورد مالیات و بیمه شرکت نیز می شود. استفاده از یک مشاور حقوقی مجرب می تواند روند ثبت شرکت را تسهیل کند و از مشکلات قانونی آینده جلوگیری کند.
تفاوت ثبت شرکت با ثبت برند
تأسیس شرکت و ثبت برند دو فرآیند قانونی متفاوت هستند که هر یک اهداف خاص خود را دنبال می کنند، ولی در عمل به طور همزمان به موفقیت یک کسب و کار کمک می کنند. ثبت شرکت به معنای ایجاد یک شخصیت حقوقی است که به یک کسب و کار امکان می دهد تا فعالیت های تجاری و اقتصادی خود را به صورت قانونی و رسمی انجام دهد. در این فرآیند یک نهاد حقوقی جدید شکل می گیرد که می تواند قرارداد ببندد، املاک را خریداری کند، از معافیت های مالیاتی بهره مند شود و از حمایت های قانونی برخوردار گردد. تأسیس شرکت برای هر نوع کسب و کاری که می خواهد به صورت قانونی فعالیت کند، ضروری است. شرکا باید برای تأسیس شرکت مدارک هویتی، اساسنامه، اظهارنامه ثبتی و هزینه های قانونی را آماده کنند و به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنند. پس از تأسیس شرکت می توان به عنوان یک نهاد مستقل و دارای شخصیت حقوقی وارد بازار شد و شروع به فعالیت اقتصادی کرد.
چگونگی ثبت برند
از سوی دیگر ثبت برند یا ثبت علامت تجاری به معنای ثبت یک نام، لوگو یا علامت خاص است که نشان دهنده هویت تجاری یک کسب و کار در بازار است. هدف اصلی از ثبت برند محافظت از نام تجاری و علامت ویژه یک کسب و کار در برابر سوءاستفاده رقبا و جعل آن است. کسب و کار می تواند با ثبت برند از حقوق انحصاری برای استفاده از آن علامت برخوردار شود و از آن در بازار به عنوان شناسنامه ای برای محصولات یا خدمات خود استفاده کند. این فرآیند از نظر قانونی به مالک برند این امکان را می دهد که از دیگران بخواهد تا از استفاده غیرمجاز از نام تجاری جلوگیری کنند و به شکلی منحصربه فرد خود را در بازار معرفی کنند.
مزایای ثبت شرکت
ثبت شرکت نه تنها به کسب و کارها اعتبار قانونی می بخشد، بلکه مزایای زیادی را در اختیار صاحبان کسب و کار قرار می دهد. هنگامی که شما شرکت خود را ثبت می کنید، وارد یک فرآیند رسمی قانونی می شوید که در ادامه باعث رشد و توسعه کسب و کار خواهد شد. در این مقاله به برخی از مهم ترین مزایای تأسیس شرکت پرداخته شده است که می تواند برای تصمیم گیری در این زمینه مفید باشد.
اعتبار قانونی و امکان انعقاد قراردادهای رسمی
یکی از مهم ترین مزایای ثبت شرکت، کسب اعتبار قانونی برای فعالیت های تجاری است. زمانی که شرکت ثبت می شود، به عنوان یک شخص حقوقی مستقل شناخته می شود که می تواند قراردادهای رسمی با دیگر نهادها، افراد و شرکت ها امضا کند. این اعتبار قانونی به کسب و کارها کمک می کند تا روابط تجاری خود را به صورت رسمی و مستند تنظیم کنند و از ضمانت های قانونی برخوردار شوند. به علاوه قراردادهای رسمی به عنوان شواهد معتبر در دعاوی قضائی یا اختلافات مالی به کار می روند و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری می کنند.
دریافت تسهیلات بانکی و مالی
یکی از بزرگ ترین مزایای ثبت شرکت، امکان دسترسی به تسهیلات بانکی و مالی است. بانک ها و مؤسسات مالی معمولاً برای اعطای وام و اعتبار به شرکت های ثبت شده تمایل بیشتری دارند، زیرا این شرکت ها به عنوان نهادهای قانونی و معتبر شناخته می شوند. به این ترتیب، صاحبان شرکت ها می توانند برای گسترش فعالیت های تجاری خود از وام های بانکی، خطوط اعتباری و سایر تسهیلات مالی بهره مند شوند. این دسترسی به منابع مالی می تواند به رشد سریع تر کسب و کار و ایجاد فرصت های جدید کمک کند.
امکان شرکت در مناقصات و مزایدات
ثبت شرکت این امکان را به کسب و کارها می دهد تا در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی شرکت کنند. بسیاری از پروژه های دولتی و خصوصی به شرط داشتن یک نهاد حقوقی رسمی و ثبت شده، به شرکت های معتبر و ثبت شده واگذار می شوند. بنابراین کسب و کارهایی که شرکت خود را ثبت نکرده اند، از دسترسی به این فرصت های مهم محروم خواهند شد. شرکت در مناقصات و مزایدات می تواند فرصتی مناسب برای کسب درآمدهای بزرگ و گسترش دامنه فعالیت های تجاری باشد.
ایجاد هویت حقوقی و مسئولیت محدود برای سهامداران
یکی دیگر از مزایای تاسیس شرکت ایجاد هویت حقوقی برای کسب و کار است. این هویت حقوقی به معنای آن است که شرکت به طور مستقل از افراد صاحب آن شناخته می شود. به علاوه در بسیاری از انواع شرکت ها، مانند شرکت های با مسئولیت محدود، سهامداران تنها به میزان سرمایه خود در شرکت مسئول هستند و از مسئولیت های شخصی به طور محدود برخوردارند. این ویژگی کمک می کند تا ریسک های مالی و حقوقی کسب و کار کاهش یابد و سهامداران از امنیت بیشتری برخوردار باشند.
مشکلات و چالش های تأسیس شرکت در ایران
فرآیند ثبت نام شرکت در ایران به عنوان یک قدم ضروری برای آغاز فعالیت های تجاری، با چالش ها و مشکلات متعددی روبه رو است. این مشکلات می توانند برای صاحبان کسب و کارها به ویژه افرادی که تجربه کمی در این زمینه دارند، زمان بر و هزینه بر باشند. در این مقاله به برخی از مهم ترین مشکلات و چالش های تأسیس شرکت در ایران پرداخته می شود.
طولانی بودن روند اداری
یکی از بزرگ ترین چالش ها در ثبت شرکت در ایران، طولانی بودن روند اداری است. فرآیند تأسیس شرکت شامل مراحل مختلفی از جمله تکمیل مدارک، بررسی اسناد و درخواست های ثبت است که در برخی مواقع ممکن است چندین هفته یا حتی ماه ها طول بکشد. این روند می تواند برای کسانی که عجله دارند یا برنامه ریزی های دقیقی برای شروع فعالیت خود دارند، مشکل ساز باشد. علاوه بر این ناهماهنگی در نهادهای مختلف دولتی و تأخیر در بررسی و تأیید مدارک نیز باعث طولانی شدن فرآیند تأسیس شرکت می شود.
هزینه های مربوط به فرآیند ثبت
یکی دیگر از مشکلاتی که ممکن است در مسیر ثبت شرکت با آن روبه رو شوید، هزینه های مربوط به فرآیند ثبت است. این هزینه ها شامل حق الثبت، هزینه های مربوط به انتشار آگهی در روزنامه های رسمی، هزینه های مشاوره حقوقی و هزینه های وکالت است که همه این ها می تواند بار مالی زیادی به همراه داشته باشد. علاوه بر این هزینه های پنهانی مانند هزینه های اصلاحات پس از ثبت و تغییرات در ساختار شرکت نیز به بار مالی فرآیند ثبت افزوده می شود. این هزینه ها ممکن است با توجه به نوع شرکت و نوع خدمات مورد نیاز، متفاوت باشد.
ثبت تغییرات شرکت
پس از ثبت یک شرکت ممکن است نیاز به تغییرات و اصلاحات در اساسنامه، نوع شرکت یا ترکیب شرکا و مدیران باشد. این تغییرات نیاز به ثبت مجدد دارند و به طور طبیعی با هزینه های اضافی و صرف زمان همراه خواهند بود. همچنین در برخی موارد ممکن است قوانین و مقررات جدیدی وضع شوند که نیاز به تطابق شرکت با آن ها داشته باشد. این مسائل باعث می شود که صاحبان کسب و کارها با چالش های قانونی و مالی روبه رو شوند که نیاز به دقت و مدیریت صحیح دارند. به همین دلیل درک دقیق از قوانین و فرآیندهای حقوقی بعد از
کدام نوع از شرکت ها بیشتر به ثبت میرسند؟
شرکت های سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود امروزه از لحاظ محبوبیت و مرسومیت و تداول در ثبت از میان بقیه ی شرکت های تجاری، جایگاه بهتر و بالاتری دارند و اگر بخواهیم دقیق تر نگاه کنیم باید بگوییم که بین این دو نوع شرکت نیز شرکت سهامی خاص محبوبیت و اعتبار بیشتری را توانسته کسب کند شایات ذکر است که مراحل ثبتش نیز به نسبت شرکت با مسئولیت محدود کمی پیچیده تر خواهد بود.با همه ی این موارد باید گفت که این هیئت مدیره ی شرکت هستند که نوع شرکتشان را برمیگزینند در ادامه ی مطلب با راه های ثبت شرکت بیشتر آشنا خواهید شد.
مراحل ثبت شرکت توسط سامانه ی ثبت شرکت ها:
برای تاسیس شرکت لازم است که مراحلی را پشت سر بگذارید موسسه ثبتی و حقوقی تکسفیر در این مسیر همراه شماست تا با هزینه ی کم و در کمترین زمان به هدفتان برسید.برای آنکه به شرکتتان اعتبار ببخشید باید نسبت به ثبت آن اقدام کنید . بدیهی است که بعد از ثبت شرکتتان امور و فعالیت هایتان نظم خاصی به خود میگیرند و با تنظیم اساسنامه و شرکتنامه میزان سرمایه ی اعضا و حدود وظایف هرکدام مشخص می شود و از مواجهه ی شرکت با مشکلات حقوقی تا حدودی جلوگیری میشود.
پیدا کردن شریک
- اولین گام پیدا کردن شریک مناسب است.بهتر است برای این کار شخصی را برگزینید که به او اعتماد دارید زیرا میزان مسئولیت و حق رای شرکا در بعضی از شرکت ها بسته به میزان سهامشان است پس باید فرد منتخب با شما هم عقیده باشد.
ورود به سامانه
- در گام دوم باید وارد سامانه اداره کل شرکت ها همچنین موسسات غیر تجاری شوید سپس اطلاعات خود را در کادر مربوطه ثبت کنید.
انتخاب نام
- گام سوم مربوط به نام شرکت است که اهمیت زیادی نیز دارد .ابتدا وارد مرحله نام درخواستی شوید سپس نام منتخبتان را بدون ذکر کلمه ی شرکت وارد سامانه کنید(5 اسم را از قبل انتخاب کنید که در صورتی که اسم اول تایید نشد بقیه اسم ها مورد بررسی قرار بگیرند.) سپس باید مدت شرکت که میتواند محدود یا نا محدود باشد را به همراه موضوع شرکت وارد کنید.
تکمیل فرم
- گام چهارم وارد بخش اطلاعات مرکز اصلی شوید و سپس آدرس دقیق محل اقامت شرکت را درج کنید (اگر برای راه اندازی شرکت خود محل مشخص و دقیقی را نخریدید یا اجاره نکرده اید می توانید آدرس محل زندگی و اقامت یکی از شرکاء شرکت یا خودتان را وارد سامانه کنید تا مدارک از سازمان ثبت مستقیما به آدرس درج شده ارسال گردد.) سپس وارد بخش سرمایه شخص حقوقی شوید بعد در آنجا حداقل سرمایه ی شرکت را براساس نوع شرکت درج کنید.
مشخصات شرکا
- در پنجمین گام وارد قسمت اشخاص شوید و اسم و کد ملی کلیه ی شرکاء را وارد کنید . در قسمت مربوط به سمت اشخاص باید سمت همه ی اعضا را اعم از اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل و… همراه با تاریخ آغاز به کارشان را وارد کنید.
موسسه تکسفیر ارائه دهنده کلیه خدمات ثبت شرکت با بهترین کیفیت
- گام ششم باید میزان سرمایه ی هر کدام از شرکا را مشخص کنید و سپس اطلاعات مربوط به نماینده ی شرکت به همراه حدود اختیاراتش را ثبت کنید.
- گام هفتم ثبت کردن شعبه است که به این معناست که اگر شرکت شعبه داشته باشد باید اطلاعات آن شعبه را ثبت کنید در غیر اینصورت از این گام میگذریم و نکته ی قابل ذکر این است که نام شعبه نباید شبیه به شرکت اصلی باشد و در نام آن کلمه ی شعبه آورده شود.
- گام هشتم وارد قسمت انتخاب ماه و روز و سال مالی شوید سپس تاریخ را ثبت کنید و از بین اسم های روزنامه ها روزنامه ای را انتخاب کنید که نام شرکت شما باید در آن چاپ شود .
- در گام نهم صورت جلسه مؤسسین شرکت و هیئت مدیره را انتخاب کنید و آن را تایپ و تکمیل کنید سپس متن اظهارنامه و تقاضانامه را ثبت کنید.بعد روی دکمه دریافت متن اساسنامه کلیک کنید و اطمینان حاصل کنید که اطلاعات وارد شده صحت دارند .
متن شرکتنامه نیز همین شکل قابل اصلاح می باشد. - گام آخر تکمیل مدارک شما خواهد بود که در ادامه به آن می پردازیم.
ثبت شرکت در مناطق آزاد
تاسیس شرکت در مناطق آزاد مزایا و معایب خاص خود را به همراه دارد. مناطق آزاد ایران شامل مناطق ماکو، اروند، چابهار، ارس، قشم، کیش و انزلی می باشد. یکی از بزرگترین نقاط قوت شرکت ها در مناطق آزاد معافیت مالیاتی می باشد. طبق قانون اگر شرکت ها در مناطق آزاد طبق قانون موارد قانونی مالیاتی خود را رعایت کندد تا 20 سال می توانند از معافیت مالیاتی بهره مند شوند. پس اگر در مناطق آزاد شرکت ثبت کردید توجه زیادی به فعال بودن جواز، کد اقتصادی ،پلمپ دفاتر و خیلی مهم تر از همه اظهارنامه مالیاتی داشته باشید.
در ضمن باید علاوه بر اینکه شرکت شما در مناطق آزاد به ثبت می رسد باید فعالیت های کاری و تجاری شما هم در منطقه آزاد باش
اگر این مورد نیز رعایت نشود شما مشمول مالیات خواهید شد.
اهمیت مناطق آزاد
مناطق آزاد بدلیل اهمیت و آزادی وارد کردن دستگاه های تجاری بهترین نقاط برای سرمایه گذاری می باشند. زیرا از این طریق می توان بسیاری از هزینه های راه اندازی دستگاه و جابجایی دستگاه را داخل کشور و گمرکی را حذف نمود. و با فراغ بال بستری به دنبال توسعه و گسترس فعالیت های اقتصادی خود باشیم.
باید ابتدا در هر یک از مناطق آزاد مهم ترین استعداد آن را دریافت و بدنبال درآمدزایی از آن طریق بود. زیرا مهمترین اهداف شرکت ها دستیابی به سودآوری منابع مالی از طریق این شرکت ها و مبادلات آنها می باشد. مناطق آزاد باعث ذخیره ارز و جلوگیری از خروج آن از کشور شده و در مقابل باعث ارز آوری فراوان می شود. در نتیجه در اقتصاد کشور نقش کلیدی را ایفا می کنند و بسیاری از تجار خارجی نیز برای راه کسب و کار در ایران ابتدا در مناطق آزاد سرمایه گذاری می کنند.
چه مدارکی برای ثبت تغییرات شرکت لازم است؟
- کپی برابر با اصل از مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه ) همه ی شرکایی که جدید وارد شرکت شده اند
- اشخاصی که از شرکت جدا میشوند موظفند مدارک شناسایی شان را ارائه کنند و برای امضا به اداره ی ثبت مراجعه کنند.
- لیستی کامل از تمامی شرکا ی شرکت و میزان سرمایه آنها در شرکت
- باید از روزنامه ای که آخرین تغییرات شرکت و اعضای هیئت مدیره در آن چاپ شده کپی تهیه و ارائه کنند.
- برای انحلال شرکت باید همه ی شرکا و مدیران شرکت حاضر شوند.
ثبت تغییرات شرکت در چه مواردی ضروری است؟
زمانی که مدت شرکت را از مقداری که قبلا تعیین شده بیشتر تمدید کنید.
هنکام انحلال شرکت (حتی اگر این انحلال به سبب اتمام انقضای مدت شرکت باشد.)
هنگامی که اسم شرکت را تغییر دهید.
زمان ورود عضو جدید به شرکت یا خروج اعضا و همچنین تغییر دادن سرمایه ی شرکت
هنگام تغییر مدیران یا مدیر شرکت
چه مراحلی برای تغییرات شرکت باید طی کنیم؟
به سامانه ی http://irsherkat.ssaa.ir وارد شوید.
مدارک و اطلاعات لازم در سامانه ثبت شرکتها ثبت کنید.
مدارک لازم را به اداره ثبت شرکت ها پست کنید.
به اداره ی ثبت شرکت ها مراجعه کنید و هزینه ی چاپ آگهی تغییرات شرکت در روزنامه را پرداخت کنید.
سپس مبلغ روزنامه ی رسمی را نیز پرداخت کنید.
آگهی تغییرات را صادر کنید.
مراحل انحلال شرکت را نام ببرید؟
ابتدا با مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و کلیه ی شرکا ی شرکت در آن حاضر شوند و سپس صورتجلسه ی انحلال توسط همه ی آنها امضا شود و مهر شرکت زیر صورتجلسه باشد.
در گام بعد باید وارد سامانه ی ثبت شوند و در آنجا ثبتنام کنند و از اطلاعات پرونده پرینت بگیرند و به همراه رسید پذیرش به اداره ی ثبت ارسال کنندو سپس برای آگهی انحلال در روزنامه اقدام کنند.
برای اینکار باید یک نسخه از پیش نویس آگهی انحلال را مدیر تسویه با خود به اداره ی ثبت ببرد و اصل آگهی را تحویل بگیرد در این صورت است که روزنامه رسمی جنبه ی حقوقی به خود میگیرد.
مدارک مورد نیاز برای انحلال شرکت
مدارک برای انحلال شرکت با مسئولیت محدود
صورت جلسه ی انحلال شرکت که توسط همه ی اعضا و مدیر تصفیه امضای شده باشد.
در صورتی که مدیر تصفیه از شرکا نباشد باید از مدارک شناسایی اش کپی تهیه شود.
اصل آخرین روزنامه ی رسمی
اصل دعوت نامه که از شرکای شرکت برای شرکت در مجمع فوق العاده دعوت به عمل آورد.
مدارک انحلال شرکت تضامنی
صورت جلسه ی انحلال شرکت که مدیر تصفیه و دیگر اعضا امضایش کردند.
اسناد لازم
شناسنامه ی تمامی شرکای شرکت
مدارک انحلال شرکت سهامی خاص
صورت جلسه ی انحلال شرکت که دارای امضای کلیه ی اعضا و مدیر تصفیه میباشد.
اگر جز شرکا مدیر تصفیه کپی از مدارک شناسایی لازم است.
اصل آخرین روزنامه رسمی که آگهی های مربوط به شرکت در آن چاپ شده اند.
اصل آگهی منتشر شده در روزنامه کثیرالانتشار که نشاندهنده ی دعوت از شرکای شرکت در مجمع فوق
شرایط ثبت شرکت
شاید برای شما هم سوال پیش آمده باشد که برای ثبت شرکت چه شرایطی باید احراز شود،
ثبت شرکت نیاز به شرایط عجیبی ندارد و می توان گفت هر کسی می تواند شرکت به نام خود ثبت کند.
در ادامه به برخی از این نکات اشاره خواهیم کرد.
مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت
شاید اگر برای اولین بار بشنوید که تاسیس شرکتها نیاز به هیچ گونه مدرک تحصیلی خاصی ندارد، تعجب کنید، اما تا سال 1400 هیچ گونه قیدی از مدرک تحصیلی در شرایط ثبت شرکت وجود ندارد. مگر در شرایطی خاص، مثلا:ثبت شرکت نیاز به مجوز خاصی از ارگانی داشته باشد، که گرفتن آن مجوز مستلزم داشتن مدرک تحصیلی می باشد. یا مثلا قصد تاسیس شرکت مهندسی داشته باشید، که در عنوان آن از واژه هایی مانند مهندسین و یا مهندسی استفاده شده باشد، در این صورت باید مدرک دانشگاهی در رشته های مهندسی داشته باشید.
سرمایه شرکت
مبلغ تعیین شده به عنوان حداقل سرمایه برای شرکت ها با توجه به شرایط تورم و پایین آمدن ارزش پول،
به قدری اندک است که مطمئنا برای شما مشکلی پیش نخواهد آورد.
مثلا سرمایه اولیه حداقل برای شرکت مسئولیت محدو تنها 100 هزار تومان می باشد،
یا مثلا برای شرکت سهامی خاص مبلغ 500 هزار تومان می باشذ.
البته عموما برای شرکت ها مبلغی به مراتب بیشتر از حداقل به عنوان سرمایه در نظر گرفته می شود.
علاوه بر مبلغ سرمایه ی اولیه،
می توان در هر زمان سرمایه نیز به شرکت اضافه کرد.
کارت پایان خدمت
برای ثبت کردن شرکت نیازی به کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم نمی باشد،
در مبحث ثبت شرکت در قانون تداخلی با مدارک نظام وظیفه وجود ندارد.
گواهی عدم سوء پیشینه
به منظور تاسیس شرکت لازم است که شرکا و موسسین سوء پیشینه ای نداشته باشند،
این امر از طریق گواهی سوء پیشینه که شما ارائه می دهید ثبت و از طریق استعلام آنلاین تایید خواهد شد.
استعلام شرکت
یکی از مهم ترین معیارهای اعتبار شرکت ها را می توان ثبت شدن آنها دانست.
خوسبختانه امروزه با توجه به اهمیت این موضوع، سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور راه اندازی شده است.
در این سامانه می توان کلیه شرکت های ثبت شده را مورد بازدید قرار داد،
به یاد داشته باشید که این سامانه تنها سامانه رسمی در این حوزه می باشد.
برای اینکه بتوانید اعتبار و رسمیت شرکت را در سامانه چک کنید،
باید یکی از موارد زیر را ارائه دهید:
نام شرکت
شناسه ملی شرکت
شماره ثبت
با داشتن هر یک از سه مورد بالا می توانید با رجوع به سایت https://ilenc.ssaa.ir جهت اطمینان از شرکت طرف قرارداد،
سوابقی از شرکت را بدست آورید.
چه شرکتی برای ثبت مناسب است؟
احتمالا اولین سوالی که هنگام ثبت مطرح می شود، این است که چه نوع شرکتی ثبت کنیم؟؟
پاسخ به این پرسش کاملا بستگی به این دارد که چه انتظاراتی از تاسیس شرکت داشته باشید،
معیارها و پارامترهای بسیاری در تعیین بهترین نوع شرکت برای شما وجود دارد،
به طور کلی اغلب متقاضیان تمایل دارند که شرکت سهامی خاص و یا شرکت مسئولیت محدود ثبت کنند.
شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود در عین شباهت های نسبی که با هم دارند تفاوت هایی نیز با یکدیگر دارند که در ادامه به مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد:
شرکت سهامی خاص با حداقل 3 نفر شریک تشکیل می شود و شرکت مسئولیت محدود با حداقل 2 نفر
35 درصد سرمایه شرکت سهامی خاص باید در ودیعه بانک بماند، این در حالی است که در شرکت مسئولیت محدود،
سرمایه ی اولیه صرفا در اساسنامه فقط ذکر می شود.
وجود بازرس و علی ابدل آن در شرکت سهامی خاص اجباری است و در شرکت مسئولیت محدود اختیاری
شرکت سهامی خاص مدیرانی از سهامداران دارد، ولی در شرکت مسئولیت محدود نیازی نیست حتمت مدیران جزء سرمایه گذاران باشند.
این تنها چند مورد از تفاوت های این دو نوع شرکت بود،
برای اطلاع از جزئیات شرکت های مختلف و شرایط مختلف با کارشناسان ما در تکسفیر تماس حاصل فرمایید
ثبت شرکت دانش بنیان
امروزه به دلیل حمایت ها، معافیت ها و تسهیاتی که به شرکت های دانش بنیان ارائه می شود، در خواست برای ثبت شرکتهای دانش بنیان افزایش یافته است.
شرکت های دانش بنیان همان طور که از نامش پیداست، بر پایه علوم و تحقیقات بنا شده و هدف اصلی آن فعالیت اقتصادی نمی باشد.
بسیاری از افراد تصور می کنند که برای دانش بنیان شدن باید از ابتدا شرکت را به صورت دانش بنیان ثبت کرد،
این در حالیست که این تصور کاملا اشتباه است،
شما می توانید شرکت ثبت شده ی خود را با احراز شرایط دانش بنیان بودن،
به شرکتی دانش بنیان تبدیل سازید.
برای داشتن یک شرکت دانش بنیان بایستی ابتدا شرکت را به طرق عادی شرکت خود را به ثبت برسانید،
سپس برای کسب عنوان دانش بنیان، شرکت های درخواست کننده باید خدمات یا کالای دانش بنیان خود را برای ارزیابی بر اساس آیین نامه تصویب شده کارگروه،
ارائه کنند.
در صورت تایید این شرکت ها می توانند برای مدتی محدود از مزایا و تسهیلات شرکت های دانش بنیان بهره مند شوند،
برای تمدید این مدت بایستی مجددا ارزیابی صورت پذیرد.
شرکت های نوپا می توانند نمونه آزمایشگاهی را جهت ارزیابی ارائه دهند.
تسهیلات شرکت های دانش بنیان
شرکت های دانش بنیان نقش کلیدی و حساسی در از بین بردن وابستگی کشور به نفت دارند،
بنا بر این حمایت از این شرکت ها بسیار مورد حمایت دولت می باشد.
بر اساس صحبت های “صادقی” مشاور هیئت عامل صندوق شکوفایی و نوآوری نهاد ریاست جمهوری،
برای طراحی ایده در شرکت های دانش بنیان تسهیلات قرض الحسنه ای تا سقف 300 میلیون تومان در نظر گرفته شده است،
علاوه بر موقعیت فوق، برای اجرای فاز تجاری محصول طراحی شده این تسهیلات می تواند تا 5 میلیارد تومان نیز افزایش یابد.
وی هم چنین افزود به صورت پلکانی این ارقام بیش تر خواهد شد،
امروزه میزان بودجه ای که برای شرکت های دانش بنیان در نظر گرفته شده است، 3 درصد از بودجه کشور می باشد،
این عدد برای سال دیگر 5 درصد براورد شده است.
نقش وکیل و مشاور حقوقی در فرآیند ثبت شرکت
ثبت شرکت یکی از مهم ترین مراحل برای ورود به دنیای کسب و کار رسمی و قانونی است. این فرآیند شامل مراحل متعددی مانند انتخاب نوع شرکت، تنظیم اسناد حقوقی، طی کردن مراحل اداری و دریافت مجوزهای لازم می شود. حضور یک وکیل یا مشاور حقوقی در این مسیر می تواند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری و روند ثبت را تسهیل کند. موسسه حقوقی تکسفیر نه تنها در تنظیم مدارک و انجام امور اداری کمک می کند، بلکه از نظر حقوقی نیز شرکت را در برابر چالش های احتمالی ایمن می سازد.
انتخاب نوع شرکت و بررسی حقوقی آن
یکی از مهم ترین تصمیماتی که در ابتدای فرآیند ثبت شرکت باید گرفته شود، انتخاب نوع شرکت مناسب است. انواع مختلفی از شرکت ها مانند شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت تعاونی، و شرکت مختلط در قوانین ایران تعریف شده اند. هر یک از این شرکت ها دارای ویژگی های خاصی هستند که بر نحوه مدیریت، میزان سرمایه موردنیاز، میزان مسئولیت شرکا و شرایط حقوقی آن ها تأثیر می گذارد.
یک وکیل یا مشاور حقوقی با بررسی شرایط کسب و کار، اهداف و نیازهای شرکا و همچنین قوانین موجود می تواند بهترین گزینه را برای ثبت شرکت پیشنهاد دهد. اشتباه در انتخاب نوع شرکت ممکن است در آینده باعث مشکلاتی مانند افزایش مالیات، محدودیت های قانونی یا دشواری در تغییر ساختار شرکت شود.
تنظیم اسناد حقوقی شرکت
یکی از اساسی ترین مراحل ثبت شرکت، تنظیم و تهیه اسناد حقوقی مانند اساسنامه، شرکت نامه، اظهارنامه ثبت شرکت و توافق نامه های داخلی بین شرکا است. هر یک از این اسناد اهمیت زیادی دارد و باید با دقت تنظیم شود تا از بروز اختلافات آینده جلوگیری کند.
انجام مراحل اداری و ثبت رسمی شرکت
فرآیند ثبت رسمی شرکت در اداره ثبت شرکت ها پس از آماده سازی اسناد آغاز می شود. این مرحله شامل ارائه مدارک، پرداخت هزینه های مربوطه، ثبت آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی شرکت است.
وکیل ثبت شرکت با آشنایی کامل به رویه های اداری، این مراحل را به سرعت و بدون مشکل طی می کند. علاوه بر این از رد شدن درخواست به دلیل نواقص یا اشتباهات جلوگیری می کند. همچنین در برخی موارد نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از سازمان های مختلف مانند سازمان غذا و دارو، سازمان نظام مهندسی یا بانک مرکزی وجود دارد. در این صورت نیز وکیل می تواند در تهیه مدارک و پیگیری اخذ مجوزها کمک کند.
نظارت بر قراردادها و توافقات تجاری
بسیاری از کسب و کارها پس از ثبت شرکت با قراردادهای متعددی مانند قراردادهای شراکت، قراردادهای تجاری، قراردادهای استخدامی و توافقات مالی سر و کار خواهند داشت. وکیل حقوقی می تواند نقش مهمی در تنظیم، بررسی و نظارت بر این قراردادها داشته باشد. به این ترتیب وکیل می تواند از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری و منافع شرکت را حفظ کند.
حمایت قانونی و پیشگیری از مشکلات حقوقی
پس از ثبت شرکت ممکن است مشکلات حقوقی متعددی برای کسب و کار از جمله دعاوی بین شرکا، شکایات مشتریان، مسائل مالیاتی و موارد مربوط به نقض قراردادها به وجود آید. حضور یک وکیل در کنار شرکت می تواند از بروز این مشکلات جلوگیری کند یا در صورت وقوع به حل و فصل سریع آن ها کمک کند.
- حل اختلافات بین شرکا: یکی از رایج ترین مشکلات در شرکت ها، اختلاف نظر بین شرکا است. در صورت بروز چنین مشکلاتی یک وکیل می تواند به عنوان میانجی عمل کند. وی میت واند اختلافات را از طریق راه های قانونی مانند مذاکره، داوری یا تنظیم اسناد اصلاحی حل کند.</li>
- مدیریت دعاوی حقوقی: در صورتی که شرکت با شکایت های حقوقی مواجه شود، وکیل می تواند از منافع شرکت دفاع کند و در دادگاه ها حضور
- یابد. عدم آگاهی از قوانین می تواند منجر به خسارات مالی یا تعطیلی شرکت شود؛ بنابراین وجود یک وکیل آگاه به قوانین تجاری ضروری است.
- مشاوره در امور مالیاتی: مسائل مالیاتی یکی از حساس ترین بخش های فعالیت شرکت هاست. تنظیم صحیح اظهارنامه های مالیاتی، بررسی حساب ها و جلوگیری از جرائم مالیاتی نیازمند دانش تخصصی در این زمینه است. وکیل یا مشاور حقوقی می تواند در این زمینه کمک کند.
سوالات متداول
زمان لازم برای ثبت شرکت
زمان ثبت یک شرکت ممکن است بسته به جوامع حقوقی و مقررات، متفاوت باشد. عواملی چون نوع شرکت، مکان، وضعیت حقوقی فرد یا اشخاص حقوقی شراکت دارد. معمولاً زمان ثبت یک شرکت میتواند 10 الی 20 روز طول بکشد.
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
تاسیس شرکت هزینه‌های اولیه ثبت و سپس هزینه‌های سالیانه یا دوره‌ای برای حفظ وضعیت حقوقی شرکت شامل میشود. این هزینه‌ها میتوانند شامل موارد زیر باشند:
1. هزینه‌های ثبت اولیه: شامل هزینه‌های ثبت و صدور مدارک ثبتی اولیه مانند گواهی ثبت، آگهی روزنامه، تأییدها و مدارک مربوطه میشود.
2. مالیات: برخی کشورها ممکن است هزینه‌های مالیاتی خاصی برای تشکیل شرکت را اعمال کنند.
3. هزینه‌های وکالت: برای حفظ وضعیت حقوقی شرکت و انجام امور حقوقی و مالی ممکن است نیاز به خدمات وکلای حقوقی باشد.
4. هزینه‌های مشاوره: در برخی موارد میتواند نیاز به مشاوره حرفه‌ای برای ثبت یک شرکت و انتخاب ساختار مناسب شرکت باشد.
5. هزینه‌های سالیانه یا دوره‌ای: برای حفظ وضعیت حقوقی شرکت، برخی کشورها نیاز به پرداخت هزینه‌های سالیانه یا دوره‌ای دارند.
مالیات شرکت ثبت شده چه میزان هستش؟
مالیات شرکتهای ثبت شده ممکن است بسته به شرایط مالیاتی محلی و نوع فعالیت شرکت، متفاوت باشد. در حقیقت، مالیات شرکتها بسته به درآمدها، انواع فعالیت‌ها، تعداد شرکا و سهامداران، و شرایط حقوقی ممکن است متغیر باشد.
اکثرا، نرخ مالیات برای شرکتها و موسسات اقتصادی میتواند متفاوت باشد. به عنوان مثال، درآمدهای شرکتها اغلب به نرخ‌های متفاوت مالیاتی تحت عنوان “مالیات بر ارزش افزوده” و “مالیات بر درآمد” تحت نظر قرار میگیرد.
