پیگیری ثبت شرکت
قبل از این که بدونیم به چه صورت می توانیم ثبت شرکت را پیگیری کنیم توضیح کوچیکی در ارتباط با ثبت شرکت برایتان شرح می دهیم که اصلا ثبت شرکت چیست و چه هدفی دارد.
هدف از ثبت شرکت چیست؟
هدف از ثبت شرکت به طور کلی شامل موارد زیر می‌شود:
- ایجاد شخصیت حقوقی مستقل: با ثبت شرکت، یک شخصیت حقوقی مستقل از موسسین ایجاد می‌شود که می‌تواند به نام خود قرارداد ببندد، دارایی‌ها و بدهی‌ها داشته باشد و مسئولیت‌های حقوقی را بر عهده بگیرد.
- حفظ و افزایش اعتماد: ثبت شرکت باعث افزایش اعتماد مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکای تجاری می‌شود. این اعتماد به دلیل شفافیت قانونی و تعهدات رسمی شرکت بیشتر است.
- برخورداری از حمایت‌های قانونی: شرکت‌های ثبت شده از حمایت‌های قانونی بیشتری برخوردار هستند. در صورت بروز مشکلات حقوقی، شرکت‌های ثبت شده می‌توانند از مزایای قانونی و حقوقی استفاده کنند.
- دسترسی به منابع مالی: ثبت شرکت امکان دسترسی به منابع مالی مختلف مانند وام‌های بانکی، سرمایه‌گذاری‌ها و تسهیلات مالی را افزایش می‌دهد. بانک‌ها و سرمایه‌گذاران بیشتر تمایل دارند با شرکت‌های ثبت شده همکاری کنند.
- تنظیم و تقسیم مسئولیت‌ها: در شرکت‌های ثبت شده، مسئولیت‌ها و وظایف اعضا به وضوح تعریف و تنظیم می‌شود که این امر باعث افزایش کارایی و بهره‌وری در اداره شرکت می‌شود.
- بهره‌مندی از معافیت‌ها و تسهیلات دولتی: شرکت‌های ثبت شده ممکن است از معافیت‌های مالیاتی و تسهیلات دولتی مختلف بهره‌مند شوند که این مزایا به بهبود وضعیت مالی و رشد شرکت کمک می‌کند.
- افزایش اعتبار برند: ثبت شرکت و داشتن یک هویت قانونی و رسمی می‌تواند به افزایش اعتبار و شناخت برند کمک کند و در نتیجه مشتریان بیشتری جذب شود.
- قابلیت انعقاد قراردادهای رسمی: شرکت‌های ثبت شده می‌توانند قراردادهای رسمی و قانونی با دیگر شرکتها و نهادها منعقد کنند که این امر برای گسترش فعالیت‌های تجاری بسیار مهم است.
این اهداف و مزایا باعث می‌شوند که ثبت شرکت یکی از اولین و مهم‌ترین گام‌ها در شروع و توسعه کسب و کار باشد.
چند نوع شرکت برای ثبت داریم؟
شرکت تعاونی
شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت نسبی
شرکت مختلط سهامی
شرکت تضامنی
مدارک ثبت شرکت
نوع شرکتها در چگونگی نوع مدارک ارائه شده موثر می باشند اما در کل مدارکی که برای ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت ها از متقاضیان درخواست می شوند، عبارتند از:
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا: تمامی شرکا باید کپی‌های برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
- گواهی عدم سوء پیشینه: همه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل باید گواهی عدم سوء پیشینه ارائه دهند.
- فرم درخواست ثبت شرکت: فرم‌های مربوط به ثبت شرکت که باید به دقت تکمیل و امضا شوند.
- اساسنامه شرکت: اساسنامه شرکت که به امضای همه شرکا رسیده باشد.
- شرکت‌نامه: شرکت‌نامه که باید توسط همه شرکا امضا شود.
- اظهارنامه ثبت شرکت: اظهارنامه ثبت شرکت که شامل اطلاعات کامل شرکت، شرکا و میزان سرمایه است.
- مجوزهای مربوطه: در صورت نیاز، مجوزهای مورد نیاز از مراجع مربوطه باید ارائه شود.
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین: صورتجلسه‌ای که در آن تصمیم به تأسیس شرکت گرفته شده است و باید به امضای تمامی موسسین برسد.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص:
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه موسسین و بازرسین: تمامی موسسین و بازرسین باید کپی‌های برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
- گواهی عدم سوء پیشینه: گواهی عدم سوء پیشینه همه اعضای هیئت مدیره و بازرسین.
- فرم درخواست ثبت شرکت: فرم‌های مربوط به ثبت شرکت که باید به دقت تکمیل و امضا شوند.
- اساسنامه شرکت: اساسنامه شرکت که به امضای همه موسسین رسیده باشد.
- اظهارنامه ثبت شرکت: اظهارنامه ثبت شرکت که شامل اطلاعات کامل شرکت، موسسین و میزان سرمایه است.
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین: صورتجلسه‌ای که در آن تصمیم به تأسیس شرکت گرفته شده و باید به امضای تمامی موسسین برسد.
- صورتجلسه هیئت مدیره: صورتجلسه هیئت مدیره که در آن مدیران و بازرسین انتخاب شده‌اند.
- مجوزهای مربوطه: در صورت نیاز، مجوزهای مورد نیاز از مراجع مربوطه باید ارائه شود.
- فیش واریز حداقل 35% سرمایه به حساب شرکت در شرف تأسیس: فیش واریز وجه نقدی که نشان‌دهنده واریز حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت به حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس است.
این مدارک باید به اداره ثبت شرکتها ارائه شوند تا فرایند ثبت شرکت تکمیل شود. پس از بررسی مدارک و تأیید نهایی، شرکت شما به صورت رسمی ثبت خواهد شد.
پیگیری ثبت شرکت
1. پیگیری از طریق سامانه ثبت شرکتها
- ورود به سامانه ثبت شرکتها: به سایت رسمی اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به آدرس irsherkat.ssaa.ir وارد شوید.
- بخش پیگیری درخواست‌ها: در صفحه اصلی سامانه، به بخش “پیگیری درخواست‌ها” بروید.
- وارد کردن اطلاعات: شماره پیگیری و کد ملی یا شناسه ملی خود را وارد کنید.
- مشاهده وضعیت درخواست: پس از وارد کردن اطلاعات، می‌توانید وضعیت ثبت شرکت خود را مشاهده کنید.
2. تماس با اداره ثبت شرکتها
- تماس تلفنی: می‌توانید با اداره ثبت شرکتها تماس بگیرید و با ارائه شماره پیگیری، وضعیت ثبت شرکت خود را جویا شوید.
- مراجعه حضوری: در صورت نیاز، می‌توانید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید و از طریق بخش پذیرش درخواست‌ها، وضعیت ثبت شرکت خود را پیگیری کنید.
3. پیگیری از طریق پست الکترونیکی یا پیامک
- پست الکترونیکی: برخی از اداره‌های ثبت شرکتها امکان پیگیری از طریق ایمیل را نیز فراهم کرده‌اند. می‌توانید ایمیلی با موضوع پیگیری ثبت شرکت به آدرس ایمیل مربوطه ارسال کنید.
- پیامک: برخی سامانه‌ها امکان ارسال پیامک به شماره همراه شما برای اطلاع‌رسانی درباره وضعیت ثبت شرکت را دارند. اگر چنین امکانی وجود دارد، می‌توانید از این روش نیز استفاده کنید.
4. استفاده از خدمات مشاوران حقوقی
- مشاوران حقوقی: اگر از خدمات یک وکیل یا مشاور حقوقی برای ثبت شرکت خود استفاده کرده‌اید، می‌توانید از طریق آنها وضعیت ثبت شرکت خود را پیگیری کنید.
- موسسات ثبت شرکتها: اگر از موسسات ثبت شرکتها برای انجام مراحل ثبت استفاده کرده‌اید، از طریق آنها نیز می‌توانید پیگیری‌های لازم را انجام دهید.
نکات مهم:
- حفظ شماره پیگیری: شماره پیگیری که در زمان ثبت درخواست به شما ارائه شده است را حتماً نگه دارید. این شماره برای پیگیری‌های بعدی بسیار مهم است.
- بررسی ایمیل‌ها و پیامک‌ها: حتماً ایمیل‌ها و پیامک‌های ارسالی از سامانه ثبت شرکتها را بررسی کنید. اطلاع‌رسانی‌ها و وضعیت درخواست شما از این طریق نیز ممکن است ارسال شود.
- مدارک کامل: اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک مورد نیاز را به درستی و کامل ارائه داده‌اید. ناقص بودن مدارک می‌تواند باعث تأخیر در فرآیند ثبت شود.
با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به راحتی وضعیت ثبت شرکت خود را پیگیری کنید و از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع شوید.
امکانات سامانه جامع ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir
پس از معرفی سامانه جامع ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir در بخش قبل،
در این بخش به معرفی و توضیح امکانات سامانه جامع ثبت شرکت ها می پردازیم.
امکانات سامانه جامع ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir شامل موارد زیر است:
تاسیس شخصیت حقوقی
شرکت تجاری در قانون تجارت به هفت نوع تقسیم شده است که عبارتند از:
شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی،
شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی.
علاوه بر این شرکت ها، شخص حقوقی می تواند شامل موسسه های غیر تجاری نیز باشد و به علاوه ثبت شرکت های دولتی نیز به موجب قانون الزامی بوده و هم چنین در سال های اخیر، امکان ثبت شرکت های خارجی در کشور ما فراهم شده می باشد.
کلیه افرادی که قصد تاسیس هر یک از این اشخاص حقوقی را داشته، نیاز می باشد تا با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir و بخش تاسیس شخصیت حقوقی برای تاسیس و ثبت شرکت از جمله ثبت شرکت با مسئولیت محدود یا موسسه مورد نظر خود اقدام فرمایید.
