طبق قانون ثبت اختراعات ،طرح های صنعتی و همچنین علائم تجاری شامل هر نوع ترکیب رنگ ها یا خطوط باهم دیگر و هرنوع شکل سه بعدی همراه با خطوط و رنگ ها و یا بدون آنها ،به طوری که شکل یا ترکیب محصولی از صنایع دستی یا یک فرآورده صنعتی را بتوانند متغییر کنند،طرح صنعتی نام دارند.در طرح صنعتی تنها دسترسی پیدا کردن به یک نتیجه ی فنی بدون تغییر در ظاهر شامل حمایت از این قانون نمی شود .
طرح صنعتی تا پنج سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه ی ثبت آن اعتبار دارد.میتوان با پرداخت هزینه های مربوطه این مدت را برای دو دوره ی پنج ساله ی متوالی دیگر تمدید کرد.پس از اتمام هر دوره مهلت شش ماهه جهت پرداخت هزینه ی تمدید شروع می شود همچنین جریمه ای به عنوان جریمه ی تاخیر تاخیر تعیین خواهد شد.
میتوان گفت طرح صنعتی زمانی قابل ثبت خواهد بود که اصیل و یا جدید باشد.در صورتی میتوانیم بگوییم طرح صنعتی جدید که است بصورت انتشار محسوس یا از طریق استفاده به هر نحو دیگر قبل از تاریخ ارائه ی اظهارنامه یا بر حسب موارد قبل از حق تقدم اظهارنامه جهت ثبت در هیچ جایی از جهان برای عموم مردم افشاء نشده باشد.
در صورتی طرح صنعتی را اصیل می نامیم که وابسته نباشد و به طور کاملا مستقل توسط شخص طراح پدید آمده باشد و تقلید و کپی از طرح هایی که موجود هستند نباشد،به طوریکه از نظر یک کاربر آگاه ، از طرح هایی که قبلاَ در اختیار عموم قرار گرفته است متفاوت باشد.
طرح صنعتی نباید قبلا در صنایع و فنون پیشبینی شده باشدپس مستوان گفت اگر طرح صنعتی برای افراد شاغل که در صنعت خاصی مشغول بکار هستند شناخته شده باشد، قابلیت به ثبت رسیدن را نخواهد داشت .
پرداخت کردن هزینه های ثبتی و قانونی
دریافت کردن شماره ی ثبت طرح صنعتی.
ارسال برای چاپ شدن در روزنامه ی رسمی.
صادر شدن آگهی.
دریافت کردن سند تصدیق از طریق اداره ی ثبت طرح صنعتی.
وارد شدن به سامانه ی اینترنتی اداره ثبت طرح های صنعتی.
تکمیل کردن اظهارنامه ی اینترنتی
بررسی و کارشناسی برای تایید طرح و نبود ایرادات.
صدور ابلاغیه ی پذیرش.
اقدام متقاضی برای تشکیل دادن پرونده ی فیزیکی در اداره ی ثبت طرح های صنعتی.
به بخش اداره ی ثبت طرح های صنعتی وارد شوید و گزینه ی ثبت اظهارنامه ی صنعتی را انتخاب کنید.
قبول و تأیید تعهد بندی از قانون که متقاضی میتواند از طریق سیستم پیگیر پرونده شود و از هنگام ابلاغ، برای متقاضی مهلت قانونی پاسخگویی به اخطار شروع میشود.
سپس به مراحل چهارگانه ی ثبت اظهارنامه وارد شوید برای اینکار ابتدا وارد بخش اطلاعات اظهارنامه شوید و اطلاعات مالک اظهارنامه را پر کنید و مشخص کنید که فردی حقیقی هستید یا حقوقی و همچنین ایرانی هستید یا خیر.سپس گزینه ی ثبت موقت را بزنید تا کد رهگیری برای ذخیره کردن اطلاعات وارده شده دریافت کنید.
افراد حقیقی در صورت داشتن وکیل باید گزینه ی وکیل رسمی دادگستری را انتخاب کنند.
بعنوان نماینده برای دفاتر حقوقی باید دفتر حقوقی انتخاب کنید.
اگر شخص حقوقی دارای وکیل دادگستری باشد باید گزینه ی نماینده قانونی را انتخاب کند و آن شخص دریافت کننده ی ابلاغیه ها باشد. و درصورت نداشتن وکیل باید گزینه ی صاحب امضاء یا مؤسسه را انتخاب کند.
پر کردن مشخصات و آدرس الکترونیکی و تلفن همراه شخص معرفی شده را وارد کنید.فقط یک شخصیت حقیقی را بعنوان دریافت کننده انتخاب کنید.
وارد مرحله ثبت مشخصات طرح و توصیف و توضیح آن شوید و ضمیمه ها را بارگذاری کنید.
ضمایم اظهارنامه عبارتند از :
مدارک مثبت هویتی مالک، طراح و نماینده قانونی.
نمونه و نحوه ی ارسال تصاویربه این صورت است که باید یک نمونه از تصویر گرافیکی یا یک نمونه از طرح ترسیم شده در صورت دو بعدی بودن یا یک نمونه از تصویر گرافیکی یا یک نمونه از طرح ترسیم شده از کلیه ی جوانب طرح در صورت سه بعدی بودن طرح ارسال شود.
مشخصات فن تصاویر.
_ تصاویر در سایز A4 باشند.
_ اسکن باید به صورت عمودی باشد
_ زمینه ی طرح ساده باشد.
_ کالا باید رنگی و با حجم ۵۰۰KB باشد.
_ تصویر مدارک باید سیاه و سفید و با حجم ۲۵۰KB باشد.
_ پسوند فایل های ارسالی باید JPG باشد.
لازم به ذکر است ،متقاضیان میتوانند علاوه بر ثبت اظهارنامه ی طرح صنعتی،دیگر درخواست های خود را نظیر ویرایش اظهارنامه ی طرح صنعتی و چاپ و پیگیری آنرا از طریق همین سامانه اعلام نمایند و از تصمیم اداره مطلع شوند.