ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص یکی از رایج ترین و پرطرفدارترین انواع شرکت ها در ایران است که به دلیل ویژگی ها و مزایای خاص خود، مورد توجه بسیاری از کارآفرینان و سرمایه گذاران قرار گرفته است. در این نوع شرکت ها سرمایه به سهام تقسیم می شود و مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام آن هاست. این ساختار حقوقی، امکان جذب سرمایه و مدیریت بهتر را فراهم می کند و برای فعالیت های بازرگانی، تولیدی و خدماتی بسیار مناسب است. در ادامه این مقاله تکسفیر به بررسی دقیق تر مزایا، شرایط، مراحل ثبت و نکات کلیدی مرتبط با ثبت شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت تا با آگاهی کامل بتوانید در مسیر تأسیس شرکت خود گام بردارید.

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص مطابق با ماده ۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت تأسیس شده و برخلاف شرکت سهامی عام، امکان عرضه سهام در بورس یا فرابورس را ندارد. به همین دلیل تمامی سرمایه شرکت توسط مؤسسان تأمین می شود و جذب سرمایه گذار از طریق انتشار عمومی سهام امکان پذیر نیست.

ویژگی های شرکت سهامی خاص

• حداقل سرمایه: حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال (۱۰۰ هزار تومان) است. با این حال در عمل شرکت ها معمولاً با سرمایه بیشتری ثبت می شوند تا اعتبار بالاتری داشته باشند.
• تعداد سهامداران: حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس (علی البدل و اصلی) برای ثبت این نوع شرکت الزامی است.
• مسئولیت سهامداران: مسئولیت هر سهامدار به میزان مبلغ اسمی سهام او محدود است و در صورت بروز بدهی های شرکت، دارایی شخصی آن ها تحت تأثیر قرار نمی گیرد.
• مدیریت و تصمیم گیری: مدیریت شرکت بر عهده هیئت مدیره ای است که حداقل از ۳ نفر عضو اصلی تشکیل شده و توسط مجمع عمومی عادی انتخاب می شود.
• عدم امکان عرضه عمومی سهام: در این نوع شرکت برخلاف شرکت های سهامی عام، سهام قابل عرضه عمومی نیست و تنها بین مؤسسان و سرمایه گذاران خصوصی قابل انتقال است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

• کپی مدارک هویتی اعضا: تصویر برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران، اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت.
• گواهی عدم سوءپیشینه: این گواهی باید برای تمامی اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت تهیه شود. متقاضیان می توانند برای دریافت آن به مراکز پلیس +10 مراجعه کنند.
• اقرارنامه مدیران و بازرسان: اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید اقرارنامه ای مبنی بر نداشتن ممنوعیت های قانونی برای عضویت در این سمت ها ارائه دهند.
• گواهی بانکی واریز سرمایه: حداقل 35٪ از سرمایه اولیه شرکت باید در حسابی به نام «شرکت در شرف تأسیس» واریز شده و گواهی مربوطه از بانک دریافت و ارائه شود.
• مجوز فعالیت: در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز خاصی از مراجع ذی صلاح داشته باشد، ارائه اصل و کپی مجوز مربوطه الزامی است.
• اساسنامه و اظهارنامه تکمیل شده: این اسناد باید با دقت تکمیل شود و به امضای تمامی سهامداران برسند.
• صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره: این صورت جلسات باید با حضور کلیه اعضا تنظیم و به امضا برسند.
• وکالت نامه: در صورتی که امور ثبت توسط وکیل انجام می شود، ارائه وکالت نامه رسمی الزامی است.
• کپی روزنامه رسمی: در صورتی که سهامداران یا اعضای هیئت مدیره شخص حقوقی باشند، ارائه آخرین روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده ضروری است.
• گواهی ثبت شرکت خارجی: ارائه گواهی ثبت شرکت در کشور مبدأ به همراه ترجمه رسمی آن در صورت وجود سهامدار خارجی الزامی است.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

• عقد قرارداد و تعیین سرمایه: در ابتدا مؤسسان باید تصمیم به ثبت شرکت گرفته، میزان سرمایه را تعیین کرده و حداقل ۳۵٪ از سرمایه اولیه را در حسابی بانکی به نام شرکت سپرده گذاری کنند.
• تهیه و تکمیل مدارک: مدارک موردنیاز شامل اساسنامه، اظهارنامه، صورت جلسات مجمع عمومی مؤسسین، گواهی واریز سرمایه و مدارک هویتی سهامداران و بازرسان تهیه و تنظیم می شود.
• انتخاب نام شرکت و ثبت در سامانه: پنج نام پیشنهادی برای شرکت انتخاب می شود و در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت می شود. پس از بررسی یکی از نام ها تأیید خواهد شد.
• امضای اوراق و ارسال مدارک: پس از تأیید نام، تمامی سهامداران و اعضای هیئت مدیره باید اسناد شرکت را امضا کنند و مدارک را به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنند.
• بررسی کارشناسی و دریافت تأییدیه: مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی می شود و در صورت عدم نقص، تأییدیه ثبت صادر می شود.
• انتشار آگهی ثبت در روزنامه رسمی: پس از تأیید ثبت، آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر می شود.
• دریافت شماره ثبت و کد اقتصادی: شرکت شماره ثبت و شناسه ملی را پس از انتشار آگهی دریافت می کند و برای تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام می کند.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

یکی از سوالات مهمی که در فرآیند تأسیس یک شرکت سهامی خاص مطرح می شود، هزینه های مربوط به ثبت آن است. هزینه ثبت شرکت سهامی خاص با توجه به عوامل مختلفی مانند میزان سرمایه اولیه، تعداد سهامداران، هزینه های اداری و خدمات حقوقی متفاوت است. به طور کلی هزینه های این فرآیند شامل موارد زیر می شود.

اولین هزینه ای که باید در نظر گرفت، هزینه تعیین و ثبت نام شرکت در اداره ثبت شرکت ها است. این هزینه بستگی به میزان بررسی های موردنیاز و تعداد نام های پیشنهادی دارد. پس از آن هزینه های مربوط به تهیه و تنظیم مدارک مانند اساسنامه، اظهارنامه و صورت جلسات مجمع عمومی نیز در هزینه های کلی لحاظ می شود.

یکی دیگر از موارد مهم هزینه حق الثبت شرکت است که متناسب با میزان سرمایه اولیه تعیین می شود. هرچقدر سرمایه شرکت بیشتر باشد این هزینه افزایش پیدا می کند. همچنین بخشی از سرمایه شرکت باید در حسابی بانکی واریز شده و گواهی مربوط به آن ارائه شود.

پس از تکمیل مدارک و ثبت شرکت، انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار ضروری است. این مرحله نیز هزینه خاص خود را دارد که بر اساس تعداد کلمات و اندازه آگهی در روزنامه متغیر است. علاوه بر این در صورت استفاده از خدمات مؤسسات ثبتی یا وکلای حقوقی برای تسریع روند ثبت، باید هزینه ای را به عنوان حق الزحمه این خدمات در نظر گرفت.

مزایای شرکت سهامی خاص

• اعتبار بالای آن در معاملات و قراردادهای تجاری
• مسئولیت محدود سهامداران
• قابلیت جذب سرمایه
• ساختار مدیریتی منظم و شفافیت مالی
• امکان توسعه کسب وکار و تبدیل به شرکت سهامی عام

اعتبار بالای آن در معاملات و قراردادهای تجاری

یکی از مهم ترین مزایای این نوع شرکت، اعتبار بالای آن در معاملات و قراردادهای تجاری است. شرکت های سهامی خاص معمولاً برای شرکت در مناقصات و مزایدات، شرایط بهتری دارند. همچنین نسبت به شرکت های با مسئولیت محدود، از دیدگاه حقوقی و تجاری دارای جایگاه مستحکم تری هستند.

مسئولیت محدود سهامداران

یکی دیگر از مزایای این نوع شرکت، مسئولیت محدود سهامداران است. در شرکت سهامی خاص هر سهامدار فقط به میزان سرمایه ای که به شرکت آورده است، مسئول تعهدات و بدهی های شرکت خواهد بود. این ویژگی باعث می شود که سرمایه گذاران با اطمینان بیشتری وارد این ساختار حقوقی شوند.

قابلیت جذب سرمایه

قابلیت جذب سرمایه یکی دیگر از نکات مثبت شرکت های سهامی خاص است. هرچند سهام این شرکت ها در بورس عرضه نمی شود، اما امکان جذب سرمایه از طریق واگذاری سهام به سرمایه گذاران خصوصی وجود دارد. این موضوع باعث انعطاف پذیری بالای شرکت های سهامی خاص در تأمین مالی می شود.

ساختار مدیریتی منظم و شفافیت مالی

از دیگر مزایای مهم،ساختار مدیریتی منظم و شفافیت مالی است. شرکت های سهامی خاص موظف به تنظیم و ارائه صورت های مالی رسمی و مشخص کردن حدود مسئولیت های مدیران و سهامداران هستند. این شفافیت مالی باعث می شود که این شرکت ها در تعامل با بانک ها، مؤسسات مالی و سایر شرکت های تجاری اعتبار بیشتری داشته باشند.

امکان توسعه کسب وکار و تبدیل به شرکت سهامی عام

در نهایت امکان توسعه کسب وکار و تبدیل به شرکت سهامی عام نیز یکی از امتیازات قابل توجه شرکت سهامی خاص محسوب می شود. در صورتی که این شرکت ها در آینده به سطح بالاتری از فعالیت اقتصادی برسند، می توانند فرآیند تبدیل به شرکت سهامی عام را طی کنند و منابع مالی گسترده تری با عرضه سهام در بورس جذب کنند.