تشکیل پرونده مالیاتی دارای چه مراحل و شرایطی است: تشکیل پرونده مالیاتی پس از راه اندازی هر یک از واحدهای اقتصادی و صنعتی انجام می شود که این مرحله یکی از مهم ترین و پرکاربردترین فرایندها در مدیریت مالیاتی کسب و کارها است. برای اطمینان از روند صحیح و قانونی انجام امور مالیاتی باید به چند مرحله اساسی توجه کرد و به دقت هریک را پیگیری نمود. در اولین مرحله تشکیل پرونده بایستی اطلاعات مالی دقیق و صحیحی را از تمامی فعالیت های مالی و اقتصادی واحد اقتصادی خود جمع آوری کنید. این اطلاعات شامل درآمدها، هزینه ها، سود و زیان، اموال و بدهی ها می باشد. شما می توانید پرونده مالیاتی خود را بر اساس این اطلاعات تشکیل دهید.
در مرحله بعدی باید تمامی اسناد مالی و مالیاتی خود را به دقت بررسی کرده و از صحت و کامل بودن آن ها اطمینان حاصل نمایید. این اسناد شامل گزارش های مالی، اظهارنامه های مالیاتی و سایر اسناد مرتبط با فعالیت های مالی کسب و کار شما می شود. یکی از مراحل حیاتی و اساسی در ایجاد پرونده، تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی به موقع و با دقت است. اظهارنامه مالیاتی نقش بسیار مهمی در اعلام درآمدها، هزینه ها و مالیات های پرداختی شما دارد و باید به صورت صحیح و دقیق تهیه و ارسال شود تا مشکلات مالیاتی در آینده ایجاد نشود.
در نهایت باید به اهمیت مشاوره حقوقی و مالیاتی توجه کنید. در صورتی که به امور مالیاتی مربوط به کسب و کار خود دقت نکنید، ممکن است به سرعت در معرض ریسک های حقوقی و مالی قرار بگیرید. مشاوره با کارشناسان مالیاتی و حقوقی توانایی شما را در انجام روند مالیاتی بهبود می بخشد و از ابتلای به مشکلات قانونی جلوگیری می کند. از این رو همواره به کارشناسان مالیاتی و حقوقی معتبر تکسفیر مراجعه کرده و از راهنمایی و مشاوره آن ها بهره مند شوید.
تشکیل پرونده مالیاتی دارای چه مراحل و شرایطی است
برای تشکیل پرونده مالیاتی طی چند مرحله اساسی اهمیت زیادی دارد. در این خصوص باید به موارد زیر دقت داشته باشید و بر این اساس برای رسیدگی به پرونده خود پیش بروید:
- ابتدا باید در نظام مالیاتی کشور پیش ثبت نام انجام دهید. در این خصوص می توانید به صورت اختصاصی وارد سایت امور مالیات شوید و یا از کارشناسان امور مالیات کمک بخواهید.
- پس از طی این مرحله باید اطلاعات شخصی و اختصاصی خود را به درستی در فیلدهای مربوطه وارد کنید. با تأیید اطلاعات اولیه کار شما در این بخش به اتمام می رسد.
- در قسمت بعدی برای تشکیل پرونده نام کاربری و رمز عبور شما دریافت می شود که در بقیه مراحل برای استفاده از سامانه الکترونیکی به این موارد نیاز خواهید داشت.
- سپس باید اطلاعات فعالیت های اقتصادی خود را به درستی تکمیل کرده و بارگذاری نمایید.
- اسناد و مدارک مربوط به حوزه کاری شما باید حتماً به اداره امور مالیات مربوطه ارسال شود.
- سپس مرحله اعتبار سنجی مدارک شما به درستی انجام می گیرد.
- سپس کد رهگیری مربوط به ایجاد پرونده مالیاتی دریافت شده و فرایند تشکیل پرونده به اتمام می رسد.
اهمیت تشکیل پرونده های مالیاتی
تشکیل پرونده مالیاتی از نظر قانونی اهمیت بسیار زیادی برای مشاغل و کسب و کارها به همراه دارد. در این زمینه به قوانین پیرامون حوزه تجارت و سازمان امور مالیات کشور نیز توجه می شود. در صورت نداشتن این پرونده ها هیچ کد مالیاتی نیز برای شما صادر نمی شود و در این خصوص به دردسر می افتید. برخی از مهم ترین دلایل اهمیت تشکیل پرونده های مالیاتی را در این بخش ارزیابی می کنیم:
- با داشتن این پرونده ها به سادگی می توانید با سایر کسب و کارها و سازمان ها و فعالیت اقتصادی داشته و در تعامل باشید. بدون داشتن این پرونده ها و کدهای مالیاتی مربوط به آن ها امکان همکاری با سازمان ها و ارگان های دولتی را نیز نخواهید داشت.
- تشکیل و ایجاد پرونده مالیاتی برای استفاده از برخی تسهیلات بانکی نیز مزایای بی شماری دارد و کار شما را در این خصوص ساده تر می کند.
- برای استفاده از پایانه های فروشگاهی در مجموعه خود باید حتماً به اهمیت تشکیل پرونده های مالیاتی دقت داشته باشید. این پایانه ها تنها در اختیار مراکز قانونی و واحدهای تجاری ثبت شده در سازمان امور مالیات اختصاص می یابند.
- بر اساس قوانین جدید مالیاتی هر شخص حقیقی یا حقوقی موظف به پرداخت مالیات و ادای تکالیف مالیاتی مربوط به کسب و کار خود خواهد بود. بدون داشتن پرونده های مالیاتی در این زمینه نیز موفق نخواهید شد.
تکمیل مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده های مالیاتی
در خصوص دریافت کدهای مالیاتی و تشکیل یک پرونده جامع در این راستا پیش از هر چیز باید به مدارک مورد نیاز در این زمینه دقت داشته باشید. برای این منظور باید فهرستی از مدارک زیر را در دسترس کارشناسان امور مالیاتی قرار داده و در سامانه مربوطه بارگذاری کنید. این مدارک را در این بخش مشاهده می کنید:
- تصاویری از صفحه اول شناسنامه مودی به همراه شناسنامه شرکا در پرونده های مالیاتی در این پرونده ها قرار می گیرند.
- تصاویری از پشت و روی کارت ملی و شرکایی که نام آن ها در پرونده مورد نظر درج شده است.
- تصاویری از جوازهای کسب که اغلب از مراجع ذی ربط دریافت می شوند.
- تصاویری از کارت های بازرگانی مودی نیز ضمیمه پرونده مورد نظر می شوند.
- در این خصوص به وکالت نامه ای از نماینده های قانونی نیز نیاز خواهید داشت که باید تصاویری از آن ها را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
- آخرین قبض تلفن مربوط به واحد اقتصادی نیز در این پرونده ها قرار می گیرد و مراحل تشکیل پرونده را تکمیل می کند.
جمع بندی
تشکیل پرونده های مالیاتی برای مشاغل و کسب و کارها اهمیت بسیار زیادی دارد. کدهای مالیاتی بدون این پرونده ها صادر نمی شوند و همکاری با سازمان ها و ارگان های دولتی ممکن نیست. همچنین تشکیل پرونده امکان استفاده از تسهیلات بانکی را فراهم می کند و دسترسی به پایانه های فروشگاهی را تضمین می کند. هر فرد و شرکت باید مالیات خود را پرداخت کند و برای این امر نیز پرونده های مالیاتی لازم است.
مراحل تشکیل پرونده های مالیاتی شامل ثبت نام، واردکردن اطلاعات، دریافت نام کاربری و رمز عبور، تکمیل اطلاعات فعالیت ها، ارسال اسناد و مدارک، اعتبارسنجی و دریافت کد رهگیری است. مدارکی مانند شناسنامه، کارت ملی، جواز کسب، کارت بازرگانی، وکالت نامه و قبض تلفن واحد اقتصادی برای تشکیل پرونده مالیاتی لازم است. این مدارک باید به صورت دقیق بارگذاری شوند تا پرونده مالیاتی کامل شود.
