گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری چگونه است؟ کد اقتصادی که به عنوان شماره اقتصادی نیز شناخته می‌شود، پس از طی مراحل قانونی مشخص از سوی اداره دارایی در مراکز استان‌ و شهرستان‌ها برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می‌شود. این کد به‌منظور شفافیت در امور مالی و تجاری ایجاد شده است. کد اقتصادی به‌ویژه برای اشخاص حقوقی و حقیقی که به فعالیت‌های اقتصادی مشغول هستند الزامی است. در این مقاله به بررسی نحوه گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری خواهیم پرداخت.

کد اقتصادی با شناسه کاربری برای چه افرادی ضرورت دارد؟

کد اقتصادی برای افرادی که به فعالیت‌های اقتصادی و تجاری می‌پردازند به همراه ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی الزامی است. این امر تحت نظارت واحدهای ذی‌صلاح وزارت امور اقتصادی و دارایی انجام می‌شود. کد اقتصادی فعلی دارای 12 رقم می باشد و هدف آن بهبود سیستم مالیاتی و تسهیل فرآیند دریافت مالیات است. مراحل گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری در ادامه مطالب برای شما عزیزان توضیح داده خواهد شد.

گرفتن کد اقتصادی با شناسه

اهمیت گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری

• عدم امکان ثبت معاملات رسمی
• مشکلات در دریافت تسهیلات بانکی
• محدودیت در فعالیت‌های تجاری و صادرات و واردات

مراحل گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری( به صورت حضوری)

برای گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری حدود دو ماه پس از تأسیس شرکت و اخذ کارت بازرگانی همراه معرفی‌نامه یا وکالت‌نامه به اداره دارایی محل فعالیت خود مراجعه کنید. همچنین می‌توانید با مراجعه به موسسه تک سفیر کد اقتصادی خود را به راحتی دریافت کنید. مراحل گرفتن کد اقتصادی و مدارک مورد نیاز در زیر توضیح داده شده است:

• مراجعه به اداره دارایی: دو ماه بعد از تأسیس شرکت و اخذ کارت بازرگانی به اداره دارایی مراجعه کنید.
• دریافت و تکمیل دفترچه: از خدمات اداره دارایی دفترچه مربوطه را دریافت و پر کنید.
• دریافت فرم‌های مربوطه: فرم‌های لازم را از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی دریافت و آنها را تکمیل نمایید.
• مدارک شناسایی: کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره را به همراه داشته باشید.
• آگهی تأسیس شرکت: آگهی تأسیس و ثبت تغییرات شرکت را در دو نسخه ارائه دهید.
• اساسنامه شرکت: کپی اساسنامه شرکت را آماده کنید.
• اظهارنامه یا شرکت نامه: داشتن کپی اظهارنامه یا شرکت نامه و تقاضانامه در شرکت‌های غیر سهامی.
• آگهی روزنامه رسمی: کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن را همراه خود داشته باشید.
• مجوزها: کپی پروانه بهره‌برداری یا مجوز تأسیس را در صورت وجود ارائه دهید.
• مدارک مالکیت: به همراه داشتن کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت را فراموش نکنید.
• نامه شروع یا عدم شروع به فعالیت: نامه‌ای مبنی بر شروع یا عدم شروع فعالیت و کپی آن پس از ثبت در دبیرخانه را حتما داشته باشید.
• پرداخت مالیات حق تمبر: مالیات حق تمبر را حتما باید به اداره دارایی پرداخت کنید.
• سایر مدارک درخواستی: هرگونه مدارک اضافی احتمالی که ممکن است درخواست شود را سعی کنید به همراه داشته باشید.

گرفتن کد اقتصادی با شناسه

مراحل گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری (به صورت آنلاین)

برای گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری می توانید به صورت کاملا آنلاین اقدام کنید که در ادامه مراحل آن را شرح می‌دهیم. همچنین می توانید با کارشناسان حقوقی و ثبتی تکسفیر تماس بگیرید تا شما را در این مسیر راهنمایی کنند.

ثبت‌نام در سامانه

برای گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری، ابتدا باید در سامانه مربوطه ثبت‌نام کنید. این سامانه معمولاً توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی یا اداره دارایی استان‌ها مدیریت می‌شود. مراحل ثبت‌نام به شرح زیر است:

به وب‌سایت اداره دارایی یا سامانه مربوطه مراجعه کنید و در صورت نداشتن حساب کاربری، گزینه «ثبت‌نام» را انتخاب کنید و اطلاعات خواسته شده شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی و آدرس ایمیل را وارد کنید. پس از ثبت‌نام، یک لینک تأیید به آدرس ایمیل شما ارسال خواهد شد. با کلیک بر روی این لینک، حساب کاربری شما فعال می‌شود.

ورود به سامانه با شناسه کاربری

پس از ایجاد حساب کاربری، با استفاده از شناسه کاربری و رمز عبور خود به سامانه وارد شوید. در این مرحله، اطلاعات مربوط به شرکت یا کسب‌وکار خود را وارد می‌کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• نام شرکت
• نوع فعالیت
• آدرس قانونی
• شماره ثبت شرکت

تکمیل مدارک و اطلاعات

برای دریافت کد اقتصادی، باید مدارک و اطلاعات لازم را به‌طور کامل و دقیق وارد کنید. این مدارک معمولاً شامل موارد زیر است:

• کپی شناسنامه و کارت ملی: از تمامی اعضای هیئت مدیره و صاحبان امضا
• آگهی تأسیس شرکت: آگهی تأسیس و ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
• پروانه کسب: اگر فعالیت شما نیاز به پروانه کسب داشته باشد، کپی آن نیز لازم است.
• سند مالکیت: در صورت داشتن ملک به نام شرکت، کپی سند مالکیت یا قرارداد اجاره
• مدارک مالیاتی: هرگونه مدارک مربوط به مالیات و حق تمبر

ارسال درخواست

پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، درخواست خود را برای دریافت کد اقتصادی ارسال کنید. در این مرحله، سیستم به شما یک شماره پیگیری خواهد داد که می‌توانید از آن برای پیگیری وضعیت درخواست خود استفاده کنید.

بررسی و تأیید درخواست

پس از ارسال درخواست، اداره دارایی مدارک و اطلاعات شما را بررسی خواهد کرد. این درخواست ممکن است چند روز یا حتی چند هفته به طول انجامد. در صورتی که مدارک شما کامل و صحیح باشد، کد اقتصادی به شما اختصاص داده می‌شود. پس از دریافت کد اقتصادی، می‌توانید از آن در تمامی فعالیت‌های تجاری و مالی خود استفاده کنید. این کد باید در فاکتورها، قراردادها و سایر مدارک رسمی درج شود.

نکات مهم گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری

• اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی: تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که در زمینه توزیع کالا، خدمات، تولید، مونتاژ، واردات و صادرات فعالیت دارند، باید کد اقتصادی دریافت کنند.
• جواز فعالیت تجاری: مجوز فعالیت، سندی است که تأیید می‌کند فعالیت شخصی از طرف مراجع ذی‌صلاح پذیرفته شده است. مثال‌ها شامل گواهی فعالیت‌های صنعتی، مجوز داروخانه‌ها و پروانه‌های کسب از اتحادیه‌های صنفی است.
• مکان فعالیت تجاری: محل فعالیت تجاری باید از طرف مراجع قانونی و شهرداری تأیید شده باشد. این محل می‌تواند اجاره‌ای باشد.
• رسید بانکی: مبلغ مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی باید به حساب ۵۲۳ خزانه در یکی از شعب بانک ملی واریز شود.
• پرینت مربوط به کد اقتصادی: برگه پرینت که شامل اطلاعات هویتی و مالیاتی مؤدی است، باید قبل از صدور کارت دریافت شود و به عنوان رسید در پرونده ثبت و بایگانی گردد. حتماً در وارد کردن اطلاعات دقت کنید. اشتباه در اطلاعات می‌تواند منجر به تأخیر در دریافت کد اقتصادی شود.
• مدارک کامل: پیش از ارسال درخواست، اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک مورد نیاز را آماده کرده‌اید. از شماره پیگیری که پس از ارسال درخواست دریافت کرده‌اید، برای پیگیری وضعیت درخواست خود استفاده کنید.

نتیجه‌گیری

گرفتن کد اقتصادی با شناسه کاربری یک فرآیند ضروری برای هر کسب‌وکار است که به شفافیت و قانونی بودن فعالیت‌های اقتصادی کمک می‌کند. با دنبال کردن مراحل ذکر شده می‌توانید به راحتی کد اقتصادی خود را دریافت کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید. این کد نه‌تنها به شما در انجام معاملات رسمی کمک می‌کند، بلکه در ارتباط با سازمان‌های مالی و دولتی نیز اعتبار شما را افزایش می‌دهد.