مراحل ثبت کردن برند: ثبت برند مهم ترین و نخستین گامی است که باید بعد از راه اندازی کسب و کار خود انجام دهید. شما با استفاده از ثبت برند می توانید تجارت خود را نسبت به سایر رقبایتان متمایز کنید. همچنین اگر دنبال توسعه بازار فروش محصولاتتان هستید و می خواهید فروش بیشتری داشته باشید، باید حتماً ثبت برند را انجام دهید. همچنین با ثبت شرکت و برند می توانید از کپی برداری و سو استفاده از برند خود جلوگیری کنید. درواقع با ثبت برند می توانید از مالکیت معنوی برند خود حفاظت کنی و به صورت قانونی برای توسعه کسب و کارتان فعالیت کنید. با توجه به تمامی مواردی که گفتیم قطعاً می توانید اهمیت ثبت برند را درک کنید. مراحل ثبت علامت تجاری شامل فرایندهایی می شود که باید برای ثبت برند تجاری خود انجام دهید. در ادامه تمامی این مراحل را بررسی می کنیم.
مراحل ثبت کردن برند
مراحل ثبت کردن برند یک فرآیند قانونی است که به شما اجازه میدهد یک علامت تجاری (برند) یا نام تجاری مخصوص خود را به صورت رسمی ثبت کنید و از حقوق انحصاری آن بهرهمند شوید. این علامت تجاری میتواند شامل نام تجاری، لوگو، یا هر نشانهای باشد که محصولات یا خدمات شما را از دیگران متمایز میکند.
برای انجام مراحل ثبت کردن برند در دفاتر ملی یا منطقه ای باید درخواست دهید که این درخواست یکسری ملزومات باید داشته باشد:
- فهرست کاملی از از محصولات و کالاهای برگزیده شرکت و برند تجاری شما
- یک بازسازی واضحی از برند شرکت شما با تمامی رنگ ها و طرح ها و نقشه های سه بعدی
- متفاوت و متمایز با سایر برند های تجاری
- ثبت برند شما نباید به قوانین و اخلاقیات بی حرمتی کند.
مشخصات صاحب برند شرکت جهت انجام مراحل ثبت کردن برند
برای ثبت برند به نام یک شرکت، باید اطلاعات و مشخصات صاحب برند (شرکت) را به دقت وارد کنید. این مشخصات شامل موارد زیر است:
- نام شرکت: نام کامل و قانونی شرکت که در روزنامه رسمی ثبت شده است.
- نوع شرکت: نوع حقوقی شرکت (مانند سهامی خاص، سهامی عام، مسئولیت محدود و غیره).
- شماره ثبت شرکت: شمارهای که شرکت با آن در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده است.
- تاریخ ثبت شرکت: تاریخ رسمی ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها.
- کد اقتصادی: کد اقتصادی شرکت که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر شده است.
- نشانی شرکت: آدرس کامل و دقیق محل قانونی شرکت، شامل شهر، خیابان، پلاک و کد پستی.
- شماره تماس: شماره تلفن و فکس شرکت برای ارتباطات رسمی.
- نشانی ایمیل: آدرس ایمیل رسمی شرکت برای ارسال و دریافت مکاتبات الکترونیکی.
- نماینده قانونی شرکت: اطلاعات نماینده قانونی شرکت که میتواند مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره یا وکیل شرکت باشد. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی، سمت و نشانی محل سکونت نماینده است.
- مدارک شناسایی نماینده قانونی: کپی مدارک شناسایی نماینده قانونی (کارت ملی و شناسنامه).
- روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت: نسخههای روزنامه رسمی مربوط به تأسیس و آخرین تغییرات شرکت.
- مجوز فعالیت: در صورتی که برای فعالیت شرکت نیاز به مجوز خاصی باشد (مانند پروانه بهرهبرداری، پروانه کسب و کار و غیره)، باید کپی این مجوز نیز ارائه شود.

مدارک مورد تیاز جهت ثبت برند
شخص حقیقی: کپی شناسنامه، کارت ملی،کپی کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)،
کپی مجوز فعالیت
(جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
شخص حقوقی: کپی شناسنامه، کپی کارت ملی،کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
(از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد)،
کپی مجوز فعالیت
(جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری ، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)،
کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)
نکته: در صورتی که در تصویر علامت یا نام مورد نظر شما جهت ثبت، کلمه یا حروف لاتین استفاده نشده باشد، ارائه ی کارت بازرگانی الزامی نخواهد بود.
چه برندی را نمی توان ثبت کرد؟
ثبت برخی از برندها و علائم تجاری در ایران ممنوع است. بر اساس قوانین و مقررات ثبت علائم تجاری، موارد زیر نمیتوانند به عنوان برند ثبت شوند:
- علائم گمراهکننده: علائمی که میتوانند مصرفکنندگان را نسبت به ماهیت، کیفیت یا مبدا جغرافیایی کالاها و خدمات گمراه کنند.
- علائم مشابه یا تقلیدی: علائمی که به طور کامل یا تا حدی مشابه علائم تجاری ثبتشده دیگر باشند و ممکن است باعث اشتباه یا گمراهی مصرفکنندگان شوند.
- علائم مخالف نظم عمومی و اخلاق حسنه: علائمی که خلاف موازین شرعی، اخلاقی یا نظم عمومی باشند.
- علائم رسمی و نمادهای ملی: استفاده از پرچم، نشانهای دولتی، نشانهای نظامی، نمادهای رسمی کشور و سازمانهای بینالمللی بدون مجوز رسمی ممنوع است.
- نامها و عنوانهای عمومی: نامها و عنوانهایی که به طور عمومی مورد استفاده قرار میگیرند و اختصاص به فرد یا شرکت خاصی ندارند.
- علائم گمراهکننده در مورد مبدا جغرافیایی: علائمی که باعث ایجاد تصور غلط در مصرفکنندگان نسبت به مبدا جغرافیایی کالاها و خدمات شوند.
- علائم شبیه به علائم مشهور: علائمی که شبیه به علائم تجاری مشهور در ایران یا سایر کشورها باشند، حتی اگر این علائم در ایران ثبت نشده باشند.
ثبت کردن نام و علامت تجاری چه مزایایی دارد؟
ثبت برند یا علامت تجاری دارای مزایای بسیاری است که کمک به سزایی به رشد کسب و کار شما می کند. یکی از مهم ترین مزایای این امر حفاظت قانونی است. با استفاده از ثبت علامت تجاری می توانید از نام و لوگوی برندتان در مقابل کپی برداری و استفاده غیرمجاز توسط دیگران محافظت کنید. ثبت نام تجاری اعتبار و ارزش کسب و کار را بالا می برد و می تواند به جذب مشتری و توسعه کسب و کار کمک شایانی کند.
همچنین سرمایه گذاران نیز برند قوی و ثبت شده را به عنوان برندی قوی و موفق می بینند. علاوه بر این برند ثبت برند سبب افزایش اعتبار و جایگاه رقابتی شما در بازار می شود. از جمله موارد مهمی که می تواند مشتریان را به سمت شما جذب کند و می تواند در تصمیم گیری آن ها تأثیرگذار باشد، اعتبار بالا و وجود یک برند قوی است. این مزایا باعث می شود که ثبت برند یکی از مهم ترین اقدامات برای رشد و توسعه پایدار کسب و کار شما باشد.
هزینه ثبت علامت تجاری
ثبت برند مراحل خاص و زیادی دارد و به همین دلیل نیز هزینه ها و نرخ های متغیری برای هر مرحله از آن وجود دارد. همچنین دقت داشته باشید که حقیقی یا حقوقی بودن برند هم می تواند تأثیر زیادی بر هزینه ثبت داشته باشد. توصیه می کنم برای استعلام دقیق هزینه های مراحل ثبت برند با کارشناسان تکسفیر در ارتباط باشید. از جمله مواردی که می توانند روی هزینه ثبت تأثیرگذار باشند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- هزینه تنظیم اسناد
- هزینه ثبت کردن اظهارنامه
- هزینه آگهی در روزنامه رسمی
- هزینه ورود اطلاعات در سامانه

تکسفیر با سال ها تجربه در زمینه ثبت برند یکی از پیشروهای ارائه خدمات مشاوره ای در حوزه ثبت برند در ایران است. این موسسه افتخار همکاری با برندهای معروف و مطرح از سراسر کشور را داشته و به مشتریان خود امکان ارتقاء اعتبار و توسعه کسب و کار را می دهد.
یکی از ویژگی های مهم تکسفیر استفاده از نیروی کار مجرب و متخصص است که اطلاعات و تجربه لازم برای راهنمایی موثر در فرآیند مراحل ثبت برند را دارند. این امر به مشتریان اطمینان می دهد که مراحل ثبت برند آن ها به بهترین شکل ممکن انجام خواهد شد.
مشتریان تکسفیر از مزایایی همچون مشاوره رایگان، صداقت و شفافیت در ارائه خدمات بهره مند می شوند. تکسفیر با این مزایا و با توجه به تجربه و تخصص چندین ساله، یکی از گزینه های برتر برای ثبت و حفاظت از برند ها در داخل و خارج از کشور است.
مدت زمان ثبت برند
فرآیند ثبت برند یک فرایند حیاتی و حساس است که این فرآیند در ایران معمولاً حداقل 45 روز زمان می برد. در این مدت ابتدا 15 روز صرف بررسی اولیه برند در سامانه مربوطه می شود. در این مرحله نام برند شما و جزئیات آن تحت بررسی قرار می گیرند تا اطمینان حاصل شود که با قوانین مربوطه سازگاری دارد. پس از اتمام مرحله بررسی اولیه حدود 30 روز زمان برای درج آگهی در روزنامه رسمی لازم است.
مراحل اصلی ثبت برند در ایران
انتخاب نام تجاری مناسب:
نام تجاری شما نباید مشابه یا گیجکننده با برندهای ثبتشده دیگر باشد. همچنین نباید از کلمات عمومی یا توصیفی استفاده شود که نمیتوانند به صورت انحصاری ثبت شوند.
جستجو در بانک اطلاعاتی علائم تجاری:
قبل از ثبت برند، بهتر است بررسی کنید که آیا نام تجاری مورد نظر شما قبلاً ثبت نشده است. این کار از طریق سامانههای مربوطه در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام میشود.
مدارکی که معمولاً برای ثبت برند نیاز است عبارتند از:
اظهارنامه ثبت علامت تجاری
مدارک شناسایی متقاضی (شخص حقیقی یا حقوقی)ن
نمونهای از علامت تجاری
مدارک مربوط به فعالیت تجاری
تکمیل و ارسال درخواست:
اظهارنامه ثبت علامت تجاری را باید به صورت الکترونیکی از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تکمیل و ارسال کنید.
بررسی و ارزیابی توسط اداره مالکیت صنعتی:
پس از ارسال درخواست، اداره مالکیت صنعتی آن را بررسی میکند تا مطمئن شود که نام تجاری شما با قوانین و مقررات موجود سازگار است.
انتشار آگهی در روزنامه رسمی:
در صورتی که درخواست شما مورد تایید قرار گیرد، آگهی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی منتشر میشود. این آگهی به منظور اطلاع عمومی و جلوگیری از اعتراضات احتمالی است.
صدور گواهینامه ثبت علامت تجاری:
پس از انتشار آگهی و در صورتی که اعتراضی به ثبت برند شما وارد نشود، گواهینامه ثبت علامت تجاری صادر و به شما تحویل داده میشود.
تمدید دورههای ثبت:
برند ثبتشده برای مدت معینی (معمولاً 10 سال) معتبر است و پس از آن نیاز به تمدید دارد. این مراحل ممکن است زمانبر باشد و توصیه میشود که در این فرآیند از مشاوران حقوقی یا وکلا متخصص در زمینه ثبت علائم تجاری کمک بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که تمامی مراحل به درستی انجام میشود و از حقوق قانونی برند خود به خوبی محافظت میکنید.
اطلاع از تایید برند
پس از آنکه مدارک موردنیاز در سامانه را تکمیل کردید،باید توسط کارشناسان مربوطه برسی شود. این کار مدتی طول می کشد و سپس نتیجه اعلام خواهد شد.
در صورتی که بخواهید از نظر کارشناسان اطلاع یابید، باید وارد سامانه شوید و نتیجه ثبت برند را چک کنید.
نکته مهم
یکی از مواردی که باید اگاه باشید زمانی می باشد که برند مدنظر خود را براساس قوانین تعریف شده انتخاب نمی کنید.
در این صورت با وارد کردن نمونه برند خود در سامانه مالکیت و بررسی کارشناسان، برند شما رد خواهد شد.
اما این تنها مشکلی نخواهد بود که با انتخاب اشتباه برند به وجود می آید.
اگر برند مدنظر شما توسط کارشناسان تایید نشود، از اعتبار شرکت شما در آینده کاسته خواهد شد.
هر چند که برند بعدی دقیقا طبق قوانین مورد تایید سامانه باشد.
در پایان
خرید و ثبت برند (لوگوی تجاری) یک موضوع مهم و پیچیده و یکی از شیوه های بازاریابی است که به راحتی می تواند زنجیره ای از مشتریان راضی را تشکیل دهد. وجود این زنجیره با تبلیغاتشان باعث گسترش کسب و کار شما می شود و لزوم ثبت برند هم به همین دلیل می باشد. پس برای انتخاب برند حتماً با مشاوران تکسفیر در ارتباط باشید تا مراحل ثبت برند به سرعت انجام شود.