مراحل ثبت شرکت مهمترین بخش در ثبت شرکت است. در صورت انجام درست این مراحل برای ثبت شرکت به هیچ مشکلی بر نمیخورید. در نتیجه داشتن اطلاعات و آگاهی کافی درمورد مراحل ثبت شرکت بسیار مهم است.
اگر شما هم قصد ثبت شرکت دارید اما از مراحل انجام آن مطلع نیستید ؛ ما در این مقاله به نحوه ثبت شرکت میپردازیم. درصورتی که در صورت داشتن هرگونه سوال یا مشکل در ثبت شرکت میتوانید با تکسفیر تماس بگیرید .
اهمیت ثبت شرکت
مدیران با ثبت شرکت آن را به عنوان شخص حقوقی معرفی میکنند. شرکت بعد از ثبت شدن صاحب اعتبار میشود و دولت آن را به رسمیت میشناسد. شرکت های ثبت شده به دلیل اعتباری که دارند می توانند در مزایدات و مناقصات شرکت کنند. در نتیجه می توانند قراردادهای خوب و رسمی با نهادهای دولتی و خصوصی ببندد. در این شرایط به دلیل این که هویت و اعتبار آن ها مورد تایید است، موسسات و بانک ها هم با اطمینان بیشتری میتوانند به این شرکت ها تسهیلات اعتباری و وام دهند.
یکی دیگر از مزایای ثبت شرکت،این است که تمام شرکا و سهامداران از حمایت قانونی برخوردار می شوند. در شرکتهای ثبتشده، هر شراکت و توافق به صورت رسمی و قانونی ثبت میشود، و قانون از حقوق و سهم هر یک از شرکا حمایت میکند. این حمایت قانونی مانع از بروز اختلافات جدی و سوءاستفادههای احتمالی میشود و به شرکا این اطمینان را میدهد که حقوق و سرمایهگذاری آنها در امان است.
مراحل ثبت شرکت چیست
۱. تعیین نوع شرکت
همانطور که گفتیم شرکتها دارای انواع مختلفی هستند. تعیین نوع شرکت موردی است که باید با دقت انجام شود. مدارک لازم ، حداقل تعداد اعضای مورد نیاز ، هزینه ثبت و دیگر اطلاعات و نیازمندیها با توجه به نوع شرکت مشخص میشوند .
۲. انتخاب نام شرکت
قبل از اینکه به شرایط مقرر شده برای انتخاب اسم شرکت بپردازیم باید این نکته را ذکر کنیم که نام شرکت با نام برند کاملا متفاوت است.نام شرکت اسمی است که در تمامی فعالیتها و کارهای حقوقی شرکت مورد استفاده قرار میگیرد؛اما نام برند اسمی است که مردم شما را به آن اسم خواهند شناخت .
شما باید نامی انتخاب کنید که شرایط زیر را داشته باشد :
- نام شرکت حداقل دارای ۳ سیلاب باشد
- نام نباید واژهی بیگانه باشد
- نام انتخابی باید فاقد سابقه ثبت بوده باشد
- باید با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد
نام شرکت باید نشان دهنده حوزه فعالیت ، ایده و کسب و کار شما باشد پس آن را با دقت انتخاب کنید. در صورت داشتن مشکل در انتخاب اسم میتوانید با مشاوران تک سفیر تماس بگیرید. این موضوع بسیار مهم است که اسم انتخابی شرکت نباید تکراری و از قبل ثبت شده باشد. برای اینکه از اسم انتخاب شما سابقه ثبت ندارد باید از آن استعلام بگیرید. سامانه استعلام شناسه ملی از اسم اتخابی شما برای شرکت استعلام میگیرد. با واردن کردن اطلاعات از تکراری بودن یا نبودن نام انتخابی اطمینان حاصل کنید .
۳. ثبت اطلاعات و مدارک ذکر شده در سامانه ثبت شرکتها
شما با جمعآوری تمام اطلاعات و مدارک ذکر شده با توجه به شرکت انتخابی ، اقدام به ثبت شرکت میکنید. شما باید به سامانهی ثبت شرکتها مراجعه کرده و مدارک و اطلاعات لازم را ارائه دهید .
بعد از اتمام فرآیند ثبت منتظر تایید کارشناسان میمانید. پس از دریافت تاییدیه با وارد کردن اطلاعات اوراق اصلی شرکت میتوانید پیش نویس آگهی روزنامه رسمی را دریافت کنید .
۴. تنظیم اوراق شرکت
حالا باید اوراق شرکت را که شامل اظهارنامه،شرکتنامه و اساسنامه میشوند را تنظیم و آماده کنید. این اوراق باید توسط تمامی اعضا امضا شوند. سپس از هرکدام از آنها دو عدد کپی تهیه کرده که یکی از کپیها نزد شما و دیگری در اداره ثبت شرکتها میماند .
۵. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
در این مرحله باید مدارک جمعآوری شده را با پاکت یا پوشههای اختصاصی اداره ثبت شرکتها که میتوانید از اداره پست دریافت کنید به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید. سپس منتظر تایید اداره بمانید .
۶.دریافت آگهی و پایان مراحل ثبت شرکت
در صورت انجام درست قدمهای ثبت شرکت ، پیامی به منظور ثبت شرکت شما از سامانه ثبت شرکتها دریافت میکنید. سپس باید هزینههای مربوطه را پرداخت کرده ، از برگه پیشنویس کپی گرفته و آگهی تاسیس شرکت خود را از اداره ثبت شرکتها اخذ کنید .
مدت زمان انجام مراحل ثبت شرکت
مدت زمان مورد نیاز برای انجام مراحل و درج آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی حداقل ۱۲ روز است. این زمان میتواند بیشتر از ۱۴ روز هم طول بکشد. مدت زمان ثبت شرکت به پیگیری و انجام درست مراحل هم بستگی دارد. پس اگر در ثبت کردن شرکت تجربهای ندارید و از ایجاد تداخل در روند کار میترسید ، بهتر است این مسئولیت را به شرکتهای ثبتی بسپارید .
تک سفیر راهنمای مسیر شما
شما میتوانید تمامی فعالیتهای ثبتی و حقوقی خود از جمله خرید و فروش و ثبت شرکت را به تک سفیر بسپارید. موسسه ی ثبتی حقوقی تکسفیر با کادر حرفهای که متشکل از وکلا و کارشناسان حقوقی است ، آماده ارائه انواع خدمات مشاوره ای کیفری و حقوقی به شما عزیزان میباشد .
