مراحل تمدید ثبت شرکت
مراحل تمدید ثبت شرکت را با تک سفیر انجام دهید.
تمدید رتبه پیمانکاری:
تمدید رتبه پیمانکاری فرآیندی است که شرکتهای پیمانکاری باید بهصورت دورهای انجام دهند تا بتوانند به فعالیت خود ادامه دهند و در مناقصات دولتی شرکت کنند. در زیر مراحل کلی تمدید رتبه پیمانکاری توضیح داده شده است:
تهیه مدارک لازم:
- مدارک ثبتی شرکت: شامل اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت.
- مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره: شامل کارت ملی و شناسنامه.
- گواهیهای مالیاتی: گواهی پرداخت مالیات و بیمه.
- گزارشهای مالی: ترازنامه و صورتحساب سود و زیان سالانه.
- سوابق کاری: قراردادهای قبلی، پروژههای انجام شده و رضایتنامهها.
ارزیابی توان فنی و مالی:
- بررسی پروژههای انجام شده و مطابقت آنها با معیارهای مورد نظر.
- بررسی توان مالی شرکت و میزان سرمایه در گردش.
ثبت درخواست در سامانه ساجات:
- ورود به سامانه جامع اطلاعات یکپارچه و تهیه مدارک الکترونیکی لازم.
- تکمیل فرمهای مربوطه و ارسال مدارک.
بررسی و ارزیابی توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور:
- ارزیابی مدارک ارسال شده و در صورت نیاز درخواست ارائه توضیحات تکمیلی.
- بازدید میدانی از پروژههای انجام شده توسط شرکت.
صدور گواهی تمدید رتبه:
- پس از تأیید نهایی، گواهی تمدید رتبه صادر و به شرکت ابلاغ میشود.
- گواهی تمدید رتبه معمولاً برای مدت مشخصی اعتبار دارد (مثلاً سه یا چهار سال) و پس از آن باید مجدداً تمدید شود.
توجه داشته باشید که فرآیند دقیق ممکن است بسته به نوع پیمانکاری (عمرانی، صنعتی، تأسیسات و غیره) و تغییرات در قوانین و مقررات مرتبط متفاوت باشد. برای اطلاعات دقیقتر و راهنماییهای بهروز، مراجعه به سایت رسمی سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور و یا مشاوره با کارشناسان مربوطه توصیه میشود.
شرایط مراحل تمدید ثبت شرکت رتبه های پیمانکاری:
برای تمدید رتبه های پیمانکاری (ثبت شرکت) تعدادی شرط وجود دارد.
مثلا اگر شرکت متقاضی که مدتی دارای اعتبار بده باشد و فعال باشد و دارای چند پروزه انجام شده باشد که مربوط به تخصص خودش باشد
تمدید رتبه پیمانکاری آن به مراتب راحت تر است و می تواند با همان نفرات فعلی اقدام به تمدید رتبه پیمانکاری خود بکند.
اما اگر موضوع برعکس باشد ، شرایط تمدید با همان نفرات قبلی برای آن انجام نمی شود و باید افراد امتیاز آور جدید معرفی کرد.
این به این معنا است که سازمان برنامه کشور به شرکت هایی که رتبه پیمانکاری داده باشد،
ولی آن شرکت ها به هردلیلی از امتیاز آن استفاده نکرده اند و برخورد تسهیل کننده ای در جهت تمدید رتبه پیمانکاری نخواهد داشت.
اگاه باشید که لزوما در طول مدت اعتبار رتبه فعلی، در صورتی که قراردادی بسته شود،
حتما مشخصات آن را در سامانه ساجات بنویسید تا درانتهای مدت اعتبار رتبه ،ایراداتی یرای اثبات فعال بودن شرکت خود نداشته باشید،
قوانین فعلی حداکثر سه ماه به شما جهت ثبت مشخصات قرارداد ها
در ساجات زمان داده است و این مدت زمان به هیچ وجه تغییر نمی یابد.
توجه داشته باشید که رعایت نکاتی که در ادامه گفته می شود، اهمیت بسیاری دارد؛
- نام سهامدارانی که در جلسه حضور دارند و صورتجلسه را امضا می کنند، به طور کامل ثبت شود.
- قانون 99 تجارت را به طور کامل رعایت کنید، این ماده قانونی در رابطه با تشریفات دعوت است.
- تنها سه روز فرصت دارید، صورتجلسه ای که اعضای شرکت آن را امضا کرده اند را به اداره ثبت پست کنید.
- ثبت بارکد پستی در سامانه اداره ثبت را فراموش نکنید.
- جلساتی که برای تمدید شرکت سهامی خاص برگزار می شود باید در چهار ماه ابتدایی سال مالی باشد.
- در صورتی که قصد دارید غیر از چهار ماه ابتدایی سال جلسه ای را تشکیل دهید، باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده داشته باشید.
رعایت این نکات باعث می شود که ثبت تمدید شرکت برای شما
به سادگی انجام شود و این موضوع از اهمیت زیادی بر خوردار است.
اعتبار گواهی های صادر شده چقدر است؟
مدت اعتبار گواهیهای صادر شده برای رتبهبندی پیمانکاران معمولاً به مدت ۴ سال است. این به این معنی است که پس از صدور گواهی، پیمانکاران میتوانند به مدت ۴ سال از آن استفاده کنند و در مناقصات شرکت کنند. البته لازم به ذکر است که در طول این مدت، پیمانکاران باید شرایط و الزامات مورد نیاز را حفظ کنند و در صورت بروز تغییرات عمده در شرکت یا پروژهها، ممکن است نیاز به بهروزرسانی اطلاعات خود داشته باشند.
پس از پایان این دوره، پیمانکاران باید مجدداً فرآیند تمدید رتبهبندی را طی کنند تا بتوانند به فعالیت خود ادامه دهند و در مناقصات جدید شرکت کنند. این فرآیند شامل ارائه مدارک و اطلاعات بهروز شده، ارزیابیهای مجدد و دریافت گواهی تمدید جدید میباشد.
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه رسمی تمدید هیئت مدیره و بازرسین
- برای ثبت صورتجلسه رسمی تمدید هیئت مدیره و بازرسین در یک شرکت، به مجموعهای از مدارک نیاز است که به شرح زیر میباشد:
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یا مجمع عمومی فوقالعاده:
- این صورتجلسه باید با امضای تمامی اعضای حاضر در جلسه تهیه شود و شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ و ساعت جلسه
- فهرست اسامی حاضرین و میزان سهام آنها
- انتخاب هیئت رئیسه جلسه
- شرح تصمیمات گرفته شده (تمدید یا انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسین)
- این صورتجلسه باید با امضای تمامی اعضای حاضر در جلسه تهیه شود و شامل موارد زیر باشد:
کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسین:
- کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای انتخاب شده به عنوان هیئت مدیره و بازرسین.
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضای جدید:
- این گواهی باید از مراجع ذیصلاح قضایی تهیه شود و مربوط به تمامی اعضای جدید هیئت مدیره و بازرسین باشد.
روزنامه رسمی حاوی آگهی دعوت به مجمع:
- در صورتی که دعوت به مجمع عمومی از طریق آگهی در روزنامه رسمی انجام شده است، باید کپی این آگهی نیز ارائه شود.
لیست سهامداران حاضر در جلسه:
- لیستی که میزان سهام هر یک از سهامداران حاضر در جلسه را نشان میدهد.
وکالتنامه رسمی (در صورت نیاز):
- در صورتی که برخی از سهامداران به نماینده یا وکیل خود وکالت دادهاند تا در جلسه حضور یابند، باید وکالتنامه رسمی آنها ارائه شود.
فرم تأییدیه پذیرش سمت:
- این فرم باید توسط تمامی اعضای جدید هیئت مدیره و بازرسین امضا شده و تایید کند که مسئولیتهای خود را پذیرفتهاند.
اظهارنامه ثبت تغییرات:
- فرمهای رسمی مربوط به تغییرات در هیئت مدیره و بازرسین که باید به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
این مدارک باید به صورت کامل و دقیق تهیه و به اداره ثبت شرکتها ارائه شود تا فرآیند ثبت صورتجلسه و تمدید هیئت مدیره و بازرسین به درستی انجام شود.
تمدید مدیران و بازرسین
برای تمدید مدیران و بازرسین یک شرکت، باید مراحل زیر را طی کنید و مدارک لازم را تهیه و به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید:
مراحل تمدید مدیران و بازرسین:
- دعوت به مجمع عمومی عادی به طور فوقالعاده:
- برای انتخاب مجدد یا تمدید مدیران و بازرسین، باید مجمع عمومی عادی به طور فوقالعاده تشکیل شود.
- دعوت به این مجمع باید مطابق با اساسنامه شرکت و معمولاً از طریق روزنامه رسمی و کثیرالانتشار انجام شود.
- تشکیل مجمع عمومی و تهیه صورتجلسه:
- مجمع عمومی تشکیل شده و تصمیمات مربوط به تمدید یا انتخاب مدیران و بازرسین اتخاذ میشود.
- صورتجلسهای شامل جزئیات جلسه (تاریخ، زمان، مکان، حاضرین، تصمیمات) تهیه و به امضای اعضای حاضر میرسد.
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تمدید مدیران و بازرسین:
صورتجلسه مجمع عمومی:
- امضای تمامی اعضای حاضر در جلسه ضروری است.
- شامل تصمیمات گرفته شده در مورد تمدید یا انتخاب مدیران و بازرسین باشد.
کپی مدارک شناسایی اعضای جدید یا تمدید شده:
- کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسین.
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضای جدید:
- از مراجع قضایی مربوطه تهیه شده باشد و برای اعضای جدید الزامی است.
روزنامه رسمی حاوی آگهی دعوت به مجمع:
- در صورتی که دعوت از طریق آگهی در روزنامه انجام شده باشد.
لیست سهامداران حاضر در جلسه:
- شامل نام و میزان سهام هر یک از سهامداران حاضر در جلسه.
وکالتنامه رسمی (در صورت نیاز):
- در صورتی که سهامداران به نماینده یا وکیل خود وکالت داده باشند.
فرم تأییدیه پذیرش سمت:
- توسط تمامی اعضای جدید هیئت مدیره و بازرسین امضا شده باشد.
اظهارنامه ثبت تغییرات:
- فرمهای رسمی مربوط به تغییرات در هیئت مدیره و بازرسین که باید به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها:
- پس از تهیه تمامی مدارک فوق، آنها را به همراه یک نامه پوششی به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
- پیگیری وضعیت ثبت صورتجلسه از طریق سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکتها انجام شود.
با انجام این مراحل و ارائه مدارک مورد نیاز، تمدید مدیران و بازرسین شرکت بهطور قانونی ثبت و تایید میشود.
با تکسفیر تماس بگیرید تا مشاوره های لازم به شما داده شود.
