شرکتنامه شرکت یکی از اسناد حیاتی برای هر شرکت است که نه تنها هویت حقوقی شرکت را تعریف می کند، بلکه حدود و مسئولیت های آن را نیز مشخص می کند. شرکت نامه جز اسناد مهمی است که باید پیش از تاسیس و ثبت شرکت آماده شود. این سند اساسی برای اعتبار کسب و کار شماست و در برابر قانون و دیگر اشخاص به عنوان دست نوشته ای از تعهدات و اهداف شرکت شما عمل می کند.
هر شرکت بسته به نوع فعالیت و ساختار خود، شرکتنامه ای را تنظیم می کند که تعیین کننده اهداف، ساختار سازمانی، روال های تصمیم گیری و دیگر جزئیات مربوط به عملکرد شرکت است. این اسناد حائز اهمیت بوده و باید با دقت و دقت بالا تهیه و تنظیم شوند تا از تضادها و مشکلات در آینده جلوگیری شود.
فرایند تهیه و تنظیم شرکتنامه نیازمند شناخت دقیق قوانین و مقررات مربوطه است و باید به وسیله سازمان ثبت شرکت ها تایید شود. باید به مراحل تنظیم این سند حیاتی با دقت ویژه پرداخته شود تا شرکت به درستی و با پایبندی به قوانین فعالیت خود را ادامه دهد و همچنین در مواجهه با هر گونه اختلاف یا ابهام حقوقی، این سند به عنوان مرجع اصلی شناخته شود.
شرکتنامه ی شرکت
شرکت نامه در شرکت ها و مجموعه های اقتصادی و بازرگانی مورد استفاده قرار می گیرد و به فعالیت های آن ها رسمیت می بخشد. هر شرکتنامه از چند بخش اساسی تشکیل شده که لازم است به این موارد دقت داشته باشید. مشاوران ما در موسسه تکسفیر با تخصص و تجربه گسترده ای در زمینه های حقوقی و ثبتی فعالیت می کنند. آن ها با دقت به نیازها و مشکلات مشتریان گوش می دهند و راهکارهایی مناسب و موثر برای حل این مسائل ارائه می دهند. برخی از مهم ترین اطلاعات موجود در این نامه ها از قرار زیر هستند:
حق مهر و امضا هر یک از اعضا
در هر شرکتی افراد مختلفی مشغول فعالیت هستند که حق امضای هر یک از آن ها در شرکتنامه مجموعه ثبت می شود. در شرکت ها با حضور سهامداران مجموعه فعالیت ها انجام می گیرند. حق امضای هر یک از افراد بسته به میزان سهام آن ها تعیین می گردد.
تاریخ صدور جواز شرکت ها
یکی از مهم ترین اطلاعات شرکت نامه های امروزی تاریخ صدور مجوز کسب و کارها است این تاریخ ها تعیین کننده اعتبار کسب و کار تجاری شما خواهند بود و به فعالیت های شما رسمیت می بخشند. هر شرکتی پیش از آغاز فعالیت های خود باید حتماً برای دریافت این جوازهای صدور اقدام کند.
موضوعیت شرکت مورد نظر
یکی دیگر از مهم ترین بخش های شرکت نامه ی شرکت موضوعیت آن است. در این راستا باید به نحوه فعالیت ها و اداره امور در مجموعه مورد نظر دقت داشته باشید. بر این اساس موضوعیت شرکت مربوطه تعیین خواهد شد. موضوع فعالیت های شرکت شما مسیر راه شما را مشخص می کند و سرمایه مورد نیز برای آن بر این اساس مشخص می شود.
اسامی مدیران و هیئت مدیره شرکت
در هر شرکت چند پرسنل مشغول فعالیت هستند که باید اطلاعات شخصی و هویتی هر یک از آن ها در شرکتنامه شما درج شده باشد. مدیران کسب و کارها هر یک دایره اختیاراتی دارند که در این شرکت نامه ها درج می شوند.
شرکتنامه ی شرکت با درج نام و عنوان هر یک از این اعضا تکمیل می شود. با تعیین اختیارات و سهام هر یک از مدیران می توان برای اداره امور قانون گذاری کرد و به مسیر فعالیت های مجموعه مورد نظر پی برد. هر یک از این اعضا باید با مدارک رسمی در شرکتنامه عنوان شوند و به مسئولیت های هر یک از آن ها نیز به صورت مختصر رسیدگی شود.
نام شرکت
دریافت نام شرکت یکی از مهم ترین مراحل راه اندازی کسب و کارهای امروزی است. شما می بایست یک نام قانونی برای مجموعه اقتصادی و تجاری خود انتخاب کنید. این نام باید در برگیرنده فعالیت های شما در مجموعه مورد نظر باشد. نام های مجاز برای انتخاب نام شرکت در اختیار کارشناسان قرار می گیرد. کارشناسان در میان ۵ نام ارائه شده نامی مناسب بر اساس اصول و قوانین موجود در این حوزه بر می گزینند. شما می توانید با مشورت کارشناسان و مشاورین امور اقتصادی هر یک از این اسامی را انتخاب کنید.
در خصوص تعیین نام شرکت خود باید حتماً به یونیک بودن آن نیز دقت داشته باشید. نام شرکت و کسب و کار تجاری شما باید در شهر یا استان مورد نظر وجود نداشته باشد. در صورتی که بخواهید این نام ها را با برخی اسامی لاتین تلفیق کنید باید هزینه های بیشتری در راستای رسیدگی به امور شرکت خود در سازمان های ذی ربط بپردازید. به این ترتیب شرکت شما در عرصه های بین المللی شناخته شده تر خواهد شد.
مشخصات بازرسان شرکت
یکی دیگر از مفاد شرکت نامه ی شرکت فهرست بازرگانی است که از کسب و کار شما بازدید کرده اند. شما می بایست تأییدیه های هر یک از این بازرسان را نیز به پرونده خود اضافه کنید. در راستای احداث و راه اندازی هر واحد تجاری دریافت این تأییدیه ها اهمیت زیادی دارد. این اطلاعات قانونی به منظور تکمیل پرونده شما ارائه می شوند و به کارشناسان کمک می کنند که به امور مربوط به کسب و کار شما بهتر رسیدگی کنند.
جمع بندی
شرکتنامه یک شرکت یا مجموعه اقتصادی و بازرگانی است که به فعالیت های آن رسمیت می بخشد. این نامه شامل اطلاعات مهمی از جمله حق مهر و امضا اعضا، تاریخ صدور جواز شرکت، موضوع فعالیت شرکت، اسامی مدیران و هیئت مدیره، نام شرکت و مشخصات بازرسان است. در این شرکت نامه، امضا و حقوق اعضا، تاریخ صدور جواز، موضوع فعالیت شرکت، اسامی مدیران و هیئت مدیره به دقت درج می شوند. انتخاب نام شرکت باید منطبق با فعالیت ها و منحصربه فرد باشد و بازرسان نیز باید تأییدیه های خود را ارائه دهند. این اطلاعات حیاتی برای رسمیت و موفقیت کسب و کار است و نقش مهمی در تعیین مسیر و امور شرکت دارند.
