ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند، فرآیندی ضروری برای تمامی بازرگانان و کسب‌وکارهایی است که قصد دارند به فعالیت‌های تجاری بین‌المللی بپردازند. این کارت، علاوه بر فراهم کردن امکان واردات و صادرات کالاها، مزایای فراوانی همچون تسهیل در امور گمرکی، کاهش هزینه‌ها و دسترسی به خدمات ویژه تجاری را به همراه دارد. در این مقاله از موسسه حقوقی تکسفیر به راهنمای ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند فوری، شرایط و مدارک مورد نیاز، و نکات مهمی که باید در نظر داشت، خواهیم پرداخت.

کارت بازرگانی هوشمند چیست؟

کارت بازرگانی هوشمند نسخه‌ای دیجیتالی و به‌روز شده از کارت بازرگانی سنتی است که با هدف تسهیل و تسریع فرایندهای تجاری و گمرکی طراحی شده است. این کارت، علاوه بر دارا بودن اطلاعات معمول کارت بازرگانی، از قابلیت‌های الکترونیکی بهره‌مند است که امکان انجام بسیاری از امور تجاری را به صورت آنلاین و خودکار فراهم می‌آورد.

مزایای کارت بازرگانی هوشمند

• سرعت و دقت بالا: با استفاده از این کارت، بسیاری از مراحل اداری و کاغذی حذف شده و فرآیندهای تجاری با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌شوند.
• کاهش هزینه‌ها: حذف واسطه‌ها و اتوماسیون فرآیندها منجر به کاهش هزینه‌های تجاری می‌شود.
• شفافیت و امنیت: تمام اطلاعات مربوط به تراکنش‌های تجاری به صورت الکترونیکی ثبت و نگهداری می‌شود که شفافیت و امنیت بیشتری را به همراه دارد.
• دسترسی آسان: بازرگانان می‌توانند به صورت ۲۴ ساعته و از هر نقطه از دنیا به خدمات کارت بازرگانی هوشمند دسترسی داشته باشند.
• یکپارچگی با سیستم‌های دیگر: کارت بازرگانی هوشمند به راحتی با سایر سیستم‌های تجاری مانند سیستم‌های گمرکی و بانکی یکپارچه می‌شود.

کاربردهای کارت بازرگانی هوشمند

• ثبت سفارش کالا: ثبت سفارش واردات و صادرات به صورت آنلاین و خودکار
• ترخیص کالا: انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا به صورت الکترونیکی
• پرداخت عوارض و حقوق گمرکی: پرداخت آنلاین عوارض و حقوق گمرکی
• گواهی مبدا: صدور گواهی مبدا به صورت الکترونیکی
• مدیریت ریسک: نظارت بر فعالیت‌های تجاری و شناسایی و مدیریت ریسک‌ها

شرایط قانونی ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند

برای اخذ کارت بازرگانی هوشمند، اشخاص حقیقی و حقوقی که در زمینه بازرگانی و صادرات و واردات کالا فعالیت می‌کنند، باید شرایط قانونی خاصی را رعایت کنند. آگاهی از این شرایط برای صدور، دریافت و تمدید کارت بازرگانی هوشمند بسیار حائز اهمیت است. در ادامه، به مهم‌ترین شرایط مورد نیاز برای ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند اشاره می‌کنیم:

1. داشتن حداقل 24 سال سن
   افرادی که کمتر از 24 سال سن دارند، امکان ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند و دریافت آن را نخواهند داشت؛ چرا که قانون برای فعالیت تجاری، محدودیت سنی تعیین کرده است.
2. داشتن حساب بانکی معتبر
   برای انجام فعالیت‌های تجاری و صادرات و واردات، داشتن حساب بانکی معتبر که نشان‌دهنده میزان فعالیت متقاضی و گردش حساب او باشد، الزامی است. این شرط برای احراز صلاحیت متقاضی در دریافت یا تمدید کارت بازرگانی هوشمند ضروری است.
3. تجربه کاری یا تحصیلات مرتبط با تجارت
   متقاضیان دریافت کارت بازرگانی هوشمند باید حداقل سه سال تجربه در امور بازرگانی داشته یا دارای مدرک تحصیلی در رشته‌های مرتبط با تجارت باشند.
4. برخورداری از سرمایه کافی
   فعالیت تجاری و بازرگانی نیازمند سرمایه است. بنابراین، داشتن سرمایه کافی برای ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند و تمدید آن الزامی است.

علاوه بر شرایط فوق، آشنایی با مقررات اداری، گمرکی و قوانین مرتبط نیز از دیگر شرایط ضروری برای دریافت کارت بازرگانی هوشمند است. اشخاص حقوقی فعال در تجارت خارجی نیز باید شرایط لازم را داشته باشند تا بتوانند برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کنند. لازم به ذکر است که برخی شرایط برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت بوده و باید به این تفاوت‌ها توجه کرد.

انواع کارت بازرگانی

کارت بازرگانی، بسته به نوع فعالیت و کاربرد آن، به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شود. برای صدور یا تمدید کارت بازرگانی هوشمند، آشنایی با انواع این کارت‌ها بسیار ضروری است.

1. کارت بازرگانی تجاری
   این کارت برای تجار به منظور واردات یا صادرات کالا در سطح بین‌المللی صادر می‌شود. دارندگان کارت بازرگانی تجاری می‌توانند به واردات و صادرات کالا پرداخته و اقداماتی مانند ثبت سفارش و ترخیص کالا از گمرک را انجام دهند.
2. کارت بازرگانی خدماتی
   این کارت برای اشخاصی صادر می‌شود که قصد فعالیت در حوزه‌های خدماتی دارند. با دریافت کارت بازرگانی خدماتی، امکان واردات کالا در حوزه فعالیت مشخص شده فراهم می‌شود.
3. کارت بازرگانی تولیدی
   کارت بازرگانی تولیدی به فعالان تولیدی اجازه می‌دهد تا کالاها و تجهیزات مورد نیاز برای فعالیت خود را وارد کرده و از آن‌ها استفاده کنند.
4. کارت بازرگانی موردی
   این کارت تنها برای یک بار صادرات یا واردات کالا صادر می‌شود و دارندگان آن فقط برای یک مورد خاص می‌توانند به واردات یا صادرات بپردازند.

فرآیند ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند

دریافت و صدور یا تمدید کارت بازرگانی هوشمند، مراحل مشخصی دارد که تجار باید با آن‌ها آشنا باشند. این فرآیند شامل مراحل زیر است:

1. ثبت نام در درگاه ملی مجوزها
   اولین گام برای دریافت کارت بازرگانی هوشمند، ثبت نام در سامانه مجوزها به نشانی g4b.ir است. در این سامانه، متقاضیان می‌توانند درخواست صدور کارت بازرگانی هوشمند خود را ثبت کنند.
2. ثبت نام در سامانه جامع تجارت
   گام بعدی، ثبت نام در سامانه جامع تجارت به نشانی www.ntsw.ir و ایجاد حساب کاربری است. سپس باید مدارک لازم را در بخش بارگذاری صلاحیت‌ها ثبت کنید. سامانه جامع تجارت مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید صلاحیت، پرونده را به سامانه اتاق بازرگانی ارسال می‌کند.
3. تأیید اطلاعات در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی
   در این مرحله، متقاضی باید وارد سامانه یکپارچه کارت بازرگانی شده و اطلاعات خواسته‌شده را تکمیل و تأیید نماید. کارشناسان اتاق بازرگانی پس از بررسی، در صورت تأیید صلاحیت متقاضی، پرونده را نهایی می‌کنند.

آشنایی با سامانه‌های مرتبط با ثبت نام کارت بازرگانی هوشمند

• درگاه ملی مجوزها: سامانه‌ای برای تسهیل فرآیند دریافت مجوزهای کسب‌وکار.
• سامانه جامع تجارت: سامانه‌ای برای مدیریت و شفاف‌سازی امور تجاری و جلوگیری از فساد.

سامانه ثبت نام کارت هوشمند بازرگانی

سامانه ثبت نام کارت هوشمند بازرگانی به منظور انجام فرآیندهای صدور، تمدید و دریافت کارت بازرگانی هوشمند طراحی شده است. این سامانه توسط اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایجاد شده و علاوه بر امکان ثبت نام کارت هوشمند بازرگانی، امکان درخواست کارت عضویت اتاق بازرگانی را نیز فراهم می‌کند. برای دسترسی به این سامانه، می‌توانید به آدرس sso.iccima.ir مراجعه کنید.

نحوه استفاده از سامانه ثبت نام کارت هوشمند بازرگانی

متقاضیان دریافت کارت هوشمند بازرگانی باید پس از ورود به سامانه، کد ملی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) را وارد کنند. در صورتی که متقاضی قبلاً در سامانه ثبت نام نکرده باشد، باید ابتدا در سامانه ثبت نام کرده و سپس وارد شود. علاوه بر این، اطلاعات دیگری مانند شماره همراه، کد پستی و انتخاب شعبه اتاق بازرگانی نیز مورد نیاز است. پس از ثبت این اطلاعات، یک کلمه عبور صادر می‌شود که برای ورودهای بعدی به سامانه ضروری است.