تغییر نام شرکت از جمله اقداماتی است که بسیاری از صاحبان کسب و کار در طول فعالیت خود با آن مواجه می شوند. گاهی پس از مدتی فعالیت، نام اولیه دیگر بیانگر حوزه کاری یا ارزش های سازمان نیست و مدیران تصمیم می گیرند نامی جدید و مناسب تر انتخاب کنند. تغییر نام شرکت ممکن است به دلایل متنوعی انجام شود؛ از جمله تغییر در موضوع فعالیت، گسترش خدمات، یا حتی بازسازی برند.
این فرآیند اگرچه ساده به نظر می رسد، اما مستلزم رعایت دقیق مقررات قانونی و اداری است. در این مقاله از تکسفیر قصد داریم تمامی مراحل، شرایط، مدارک مورد نیاز و نکات کلیدی مرتبط با تغییر اسم شرکت را بررسی کنیم تا بتوانید با آگاهی کامل، بدون اتلاف زمان و با رعایت اصول قانونی، فرآیند تغییر نام شرکت خود را به نتیجه برسانید.
تغییر نام شرکت
گاهی نام یک شرکت نقش مهمی در جذب مخاطب، اعتمادسازی و جایگاه برند دارد. انتخاب نامی مناسب در آغاز تأثیر زیادی در موفقیت کسب و کار دارد؛ اما در بسیاری موارد با گذشت زمان نیاز به تغییر احساس می شود. تغییر نام شرکت می تواند فرصت تازه ای برای بازتعریف برند باشد. شرکت ها ممکن است پس از تغییر حوزه فعالیت یا ورود به بازار جدید، احساس کنند که نام قبلی با فعالیت فعلی شان همخوانی ندارد. در این شرایط انتخاب یک نام تازه می تواند تصویری نو و حرفه ای از سازمان ارائه دهد. البته این تغییر باید با درنظرگرفتن قوانین اداره ثبت شرکت ها انجام شود تا از بروز مشکلات حقوقی و اداری جلوگیری گردد.
هزینه تغییر نام شرکت چقدر است
میزان هزینه های مربوط به تغییر نام شرکت با توجه به نوع شرکت و مراحل اداری آن متفاوت است. بخش نخست این هزینه به تنظیم و ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده اختصاص دارد که در صورت استفاده از خدمات مؤسسات ثبتی یا وکلا، مبلغی به عنوان حق الزحمه دریافت می شود. مرحله بعد مربوط به انتشار آگهی رسمی در روزنامه رسمی کشور است که تعرفه آن بر اساس تعداد خطوط و حجم متن تعیین می گردد. در صورت تمایل شرکت به چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاع رسانی عمومی، هزینه جداگانه ای پرداخت می شود.
گاهی نیز اگر نام جدید شامل واژه های خاص یا مرتبط با فعالیت های حساس مانند بیمه، دارو یا بانک باشد، اخذ مجوز از نهادهای مربوطه الزامی است که خود مستلزم پرداخت هزینه اداری است. در نهایت میانگین هزینه نهایی تغییر نام شرکت معمولاً از چندصد هزار تا چندمیلیون تومان متغیر است و بهتر است پیش از اقدام برآورد دقیقی انجام شود.
- بیشتر بخوانید: برای اطلاع از قوانین جدید و نحوه دریافت کارت بازرگانی مقاله ” اخذ کارت بازرگانی ثبت نام و شرایط جدید صدور آن ” را مطالعه کنید.
مراحل تغییر نام شرکت
فرآیند تغییر نام شرکت یکی از اقدامات رسمی است که باید مطابق قوانین اداره ثبت شرکت ها انجام شود. نخستین گام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده است؛ جلسه ای که در آن اعضای شرکت درباره تغییر نام تصمیم می گیرند و پس از تصویب صورتجلسه ای رسمی تنظیم می شود. در این صورتجلسه باید جزئیات تصمیم، نام های پیشنهادی جدید و امضای همه شرکا یا سهامداران درج شود. سپس متقاضی باید وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی ilenc.ir شود و اطلاعات لازم از جمله مشخصات شرکت، متن صورتجلسه و سه نام پیشنهادی را در سامانه ثبت کند.
پس از بررسی اولیه، یک رسید پذیرش اینترنتی صادر می شود. در مرحله بعد مدارک فیزیکی شامل اصل صورتجلسه و کپی آگهی تأسیس باید از طریق پست به اداره ثبت ارسال شود. پس از تأیید کارشناسان، آگهی رسمی تغییر نام شرکت صادر می گردد و متقاضی موظف است آن را در روزنامه رسمی منتشر کند. با انتشار آگهی، تغییر نام جنبه قانونی پیدا می کند و شرکت باید تمام اوراق، مهرها، قراردادها و اسناد خود را با نام جدید به روزرسانی کند.
شرایط انتخاب و تأیید نام جدید
اداره ثبت شرکت ها ضوابط مشخصی برای تأیید نام جدید دارد. رعایت این موارد باعث تسریع در فرایند تغییر نام شرکت می شود. نخست نام انتخابی باید فارسی و دارای معنا باشد. استفاده از واژگان بیگانه مجاز نیست، مگر در مواردی خاص که مجوز رسمی وجود داشته باشد. همچنین نام شرکت باید سه سیلابی باشد؛ به عنوان مثال «پارس صنعت نوین» یا «سازه گستر آریا». نام های تک سیلابی یا دو سیلابی معمولاً رد می شوند مگر در شرایط خاص.
از سوی دیگر نباید از کلماتی استفاده کرد که بار دولتی یا ملی دارند؛ مانند ایران، کانون، ملی یا تهران. در صورت تمایل به استفاده از نام شهر یا منطقه، نیاز به مجوز فرمانداری یا مراجع ذی صلاح است. نکته دیگر این است که نام انتخابی نباید تکراری باشد. در سامانه اداره ثبت می توانید بررسی کنید که آیا نام مورد نظر پیش تر توسط شرکت دیگری ثبت شده یا خیر.
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت
- اطلاعات کامل شرکا یا سهامداران به همراه میزان سهام هر یک
- صورتجلسه رسمی مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر تغییر نام
- فهرست سهامداران حاضر در جلسه (برای شرکت های سهامی خاص)
- نسخه اصلی آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات ثبت شده
- کارت شناسایی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
تغییر اسم شرکت مسئولیت محدود
شرکت های با مسئولیت محدود یکی از رایج ترین قالب های شرکت در ایران هستند که با حداقل دو شریک تأسیس می شوند. سرمایه در این نوع شرکت به صورت سهم الشرکه بین اعضا تقسیم می گردد و هر شریک تنها تا میزان سرمایه خود در قبال بدهی ها مسئول است. در صورت نیاز به تغییر اسم در این نوع شرکت ها، مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده و در آن صورتجلسه ای با دستور تغییر نام تنظیم می شود.
تمام اعضای شرکت باید این صورتجلسه را امضا کنند و سپس مدارک در سامانه ثبت ارسال گردد. پس از بررسی و تأیید، آگهی رسمی تغییرات صادر می شود. تغییر نام شرکت در شرکت های مسئولیت محدود تأثیری بر شماره ثبت، تاریخ ثبت یا ساختار مالکیت ندارد و تنها عنوان شرکت تغییر می کند. این امر می تواند به منظور هم سو شدن نام با استراتژی جدید برند یا تغییر فعالیت انجام گیرد.
تغییر نام شرکت سهامی خاص
شرکت های سهامی خاص ساختاری رسمی تر دارند و تصمیم گیری ها در آن ها باید مطابق تشریفات قانونی انجام شود. برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر نام در این نوع شرکت ها الزامی است. در این جلسه باید اکثریت سهامداران حضور داشته باشند و تصمیم به تغییر نام با رأی آن ها تصویب گردد. پس از تنظیم و امضای صورتجلسه، مراحل ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت ها همانند سایر شرکت ها انجام می شود.
در نهایت پس از تأیید، آگهی تغییر نام در روزنامه رسمی منتشر می گردد. باید توجه داشت که در شرکت های سهامی خاص ممکن است انتخاب نام جدید نیازمند اخذ مجوز از سازمان های خاص باشد؛ به ویژه اگر نام شرکت مرتبط با حوزه هایی مانند بیمه، دارو یا خدمات مالی باشد. رعایت این الزامات موجب تسهیل فرایند تغییر نام شرکت و جلوگیری از رد درخواست توسط اداره ثبت خواهد شد.
نتیجه گیری
در نهایت باید گفت که تغییر نام شرکت فرآیندی است که نیازمند دقت، برنامه ریزی و رعایت قوانین اداری است. بسیاری از شرکت ها به دلایل گوناگون از جمله تغییر استراتژی، گسترش فعالیت یا بهبود برندینگ تصمیم به این تغییر می گیرند. اگر مراحل آن به درستی انجام شود، می تواند باعث افزایش اعتبار و جذب بیشتر مشتریان گردد. اما در صورت عدم آشنایی با قوانین، ممکن است زمان و هزینه زیادی صرف شود.
برای انجام دقیق این فرآیند بهتر است پیش از هر اقدام، شرایط و ضوابط قانونی را مطالعه کنید و در صورت نیاز از مشاوران ثبتی کمک بگیرید. در نهایت با طی مراحل قانونی، ارائه مدارک کامل و انتخاب نامی منحصربه فرد می توانید تغییر نام شرکت خود را به صورت رسمی و قانونی ثبت کنید و با نامی تازه به مسیر رشد و توسعه ادامه دهید.
