استعلام ثبت شرکت از موارد مهمی است که باید قبل هرگونه خرید و فروش یا ثبت شرکت آن را انجام دهید. طبق قانون تجارت شرکتها زمانی حق فعالیت تجاری دارند که به صورت قانونی ثبت شده باشند. پس قبل از انجام معامله با هر شرکتی باید از رسمی و واقعی بودن آن اطمینان حاصل کنیم .
در این مقاله در مورد تمام روشها و مراجعی که میتوانید از طریق آنها از شرکتها استعلام بگیرید میپردازیم. همچنین میتوانید فعالیتهای ثبتی خود را به تک سفیر بسپارید تا بدون هیچ دردسری به نتیجه دلخواه برسید .
استعلام ثبت شرکت به همراه تمام روشها و مراجع
به صورت خلاصه توضیح دادیم که استعلام از یک شرکت به شما کمک میکند تا از انجام معاملات خود اطمینان حاصل کنید ؛ اما استعلام از ثبت شرکت دقیقا چه اطلاعاتی را در اختیار شما قرار میدهد؟
شما میتوانید با استعلام گرفتن از شرکت به تمام موارد ثبتی شرکت دسترسی پیدا کنید. این موارد شامل شناسه ملی ، شماره ثبت ، کد اقتصادی ، نام کامل شخصیت حقوقی ( شرکت ) ، نوع شرکت ، وضعیت شرکت ( فعال یا غیر فعال ) ، اطلاعات مدیرعامل و تغییرات روزنامه رسمی میشوند.
حالا باید بدانید که دانستن این موارد چه کمکی به شما میکند.
مزیت دانستن اطلاعات ثبتی یک شرکت شامل موارد زیر است :
- تصمیمگیری برای خرید شرکت یا انجام معامله
- اطمینان از فعال بودن شرکت
- اطمینان از تطابق حوزه فعالیت و نوع شرکت
- مطمئن شدن از واقعی و رسمی بودن شرکت
- مطلع شدن از تاریخ ثبت و مدت زمان فعالیت شرکت
- اطلاع از وضعیت مالی شرکت
- آگاه شدن از وضعیت حقوقی شرکتهایی که در مناقصه یا مزایده شما شرکت کرده اند
- مطلع شدن از تمامی شرکتهای ذینفع
با چه اطلاعاتی میتوان از ثبت شرکت استعلام گرفت؟
شما میتوانید با بیشتر اطلاعاتی که از شرکت مورد نظر دارید از آن استعلام بگیرید. اطلاعاتی مانند نام شرکت ، شماره ثبت ، شناسه ملی و دیگر موارد ؛ اما برای اینکه بتوانید بصورت دقیق جستوجوی خود را انجام دهید بهتر است از موارد یکتا استفاده کنید. اطلاعات یکتای یک شرکت شامل شناسه ملی ، کد اقتصادی و یا شماره ملی مدیرعامل یا دیگر اعضا میباشد. زیرا اگر بخواهید از طریق اطلاعاتی همچون نام شرکت یا شماره ثبت استعلام بگیرید ممکن است موارد متعددی به شما ارائه شود و پیگیری را برای شما سخت کند .
استعلام از طریق شناسه ملی
شناسه ملی کدی ۱۱ رقمی و منحصر به فرد برای هر شرکت است. شرکتها میبایست این شناسه را در تمامی اسناد خود درج کنند و تا زمانی که شرکت دارای فعالیت و اعتبار است این شناسه نیز فعال و قابل پیگیری است. توجه کنید که شماره ثبت کاملا متفاوت از شناسه ملی شرکت است. شماره ثبت به شهر یا استانی که شرکت در آن ثبت شده مربوط است .
استعلام از طریق کد اقتصادی
کد اقتصادی شمارهای ۱۲ رقمی است که شرکتها هنگام ثبت شرکت باید از سازمان امور مالیاتی آن را دریافت کنند. این کد از موارد ضروری برای هر شرکت و یک شماره یکتا است.به همین علت استعلام گرفتن از طریق این کد میتواند شما را راحتتر به نتیجه مورد نظر برساند .
استعلام از طریق کد ملی
همانطور که میدانید هر شخص دارای یک کد ملی اختصاصی است. شما میتوانید با در اختیار داشتن کد ملی شخص از سِمَت او در شرکت ، زمانی که به این سمت منسوب شده و شرکتهایی که در آن عضو شده است مطلع شوید .
مراجع استعلام ثبت شرکت
حالا که با اطلاعاتی که میتوانید با آنها از ثبت شرکت استعلام بگیرید آشنا شدید ، باید بدانید که از کجا میتوانید از این اطلاعات استفاده کنید. شما میتوانید از سه سامانه ثبت اسناد و املاک کشور ، امور مالیاتی و سامانه روزنامه رسمی استعلام ثبت شرکت را انجام دهید .
استعلام از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک شرکت
برای اینکه در این سامانه استعلام بگیریدنیازمند یکی از موارد نام شخص حقوقی (شرکت) ، شماره ثبت و شناسه ملی هستید .شما باید حداقل یک مورد از این اطلاعات را در سامانه وارد کنید تا استعلام بگیرد. همانطور که گفتیم بهترین گزینه شناسه ملی شرکت است که کدی انحصاری و متخص شرکت است.
استعلام از طریق سامانه امور مالیاتی
شما در سامانه امور مالیاتی میتوانید از کد اقتصادی شرکت مورد نظر استعلام بگیرید. برای این کار نیاز به اسم دقیق شخصیت حقوقی و شماره ملی شخص متقاضی نیاز دارید. همانطور که گفتیم داشتن این کد برای ثبت شرکت ضروری است. در نتیجه با گرفتن استعلام از کد اقتصادی شرکت میتوانید از مجاز بودن یا نبودن فعالیت آن مطمئن شوید .
استعلام از طریق سامانه روزنامه رسمی
شما با در اختیار داشتن کد ملی میتوانید در سامانه روزنامه رسمی از وضعیت سِمَت و تغییرات شخص در شرکت یا شرکتهایی در آنها عضو است مطلع شوید .
مراحل استعلام در سامانه ثبت اسناد و املاک
استعلام گرفتن در سامانه ثبت اسناد و املاک راحتترین روش برای این کار است. همچنین بیشترین اطلاعات مورد نیاز راجب شرکت را از این سامانه میتوانید به دست آورید. مراحل استعلام ثبت شرکت در سامانه ثبت اسناد به شرح زیر است :
۱. ابتدا در مرورگر خود عبارت “ سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور ” را سرچ کنید یا از طریق لینک وارد سامانه شوید .
۲. در سمت راست صفحه باز شده ، سه فیلد قرار دارد. شما
شما باید یکی از موارد خواسته شده که شامل شناسه ملی ، شماره
ثبت و نام شخصیت حقوقی ( نام شرکت )میشود را وارد کنید .
۳. در صورتی که اطلاعات خواسته شده را به درستی وارد کرده باشید ، جدولی حاوی اطلاعات پایین صفحه ظاهر میشود. اطلاعات داخل جدول از راست به چپ شامل شناسه ملی ، شماره ثبت ، نام شخصیت حقوقی ، نوع شخصیت ( نوع شرکت) ، سازمان ثبت کننده ،وضعیت شرکت ( فعال یا غیر فعال ) و توضیحات میشود. دکمه چاپ در انتهای هر سطر از جدول قرار دارد تا بتوانید از استعلام ثبت شرکت کپی تهیه کنید .
تک سفیر همراه شما
شما میتوانید تمامی فعالیتهای ثبتی و حقوقی خود از جمله خرید و فروش و ثبت شرکت را به تک سفیر بسپارید. موسسه ی ثبتی حقوقی تکسفیر با کادر حرفهای که متشکل از وکلا و کارشناسان حقوقی است.
